24.03.2022
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Nella puntata 1 dell'enciclopedia VON POLL IMMOBILIEN Podcasts, Tim von Campenhausen, Direttore Vendite e Formazione di VON POLL IMMOBILIEN, e la conduttrice Petra Konradi conducono un'interessante intervista sul grande tema della Contabilità dei Costi Operativi.
Cosa c'è da considerare? Dove sono le possibili fonti di errore e le insidie? Tim von Campenhausen spiega tutto ciò che vale la pena sapere sul tema dei costi operativi. È ora possibile ascoltare l'appassionante conversazione su questi e altri argomenti direttamente qui o leggerne la trascrizione in modo 'tradizionale'. Speriamo che vi piaccia!
Episodio del podcast 'Costi operativi' - trascrizione completa
Moderatore Petra Konradi:
Benvenuti al primo episodio del nostro podcast.Che siate acquirenti o venditori di un immobile, ci sono termini che tutti avete già sentito e che nella maggior parte dei casi sapete cosa ci sia dietro. Ad esempio, la dichiarazione dei costi operativi, il diritto di costruzione ereditario o la servitù. Con questo podcast, vi forniamo un lessico audio di questi e altri termini tecnici del mondo immobiliare.Ricerca approfondita e spiegata al punto. Mi chiamo Petra Konradi. Sono il conduttore del podcast. L'argomento di questo primo episodio è la bolletta. Il nostro ospite, con cui potrò parlarne, è Tim von Campenhausen. È direttore delle vendite e della formazione presso VON POLL IMMOBILIEN. Benvenuto.
Tim von Campenhausen, Direttore Vendite e Formazione VON POLL IMMOBILIEN:
Buon pomeriggio, signora Konradi.
Petra Konradi:
La dichiarazione dei costi operativi è un esempio calzante di errori involontari di forma o contenuto. Ciò può accadere perché la preparazione della dichiarazione comporta spesso molto lavoro e può essere molto complessa. Per assicurarvi che, in qualità di proprietari o locatori di un immobile, non commettiate errori, ecco tre punti importanti a cui dovreste prestare attenzione.
Tim von Campenhausen:
Prima di tutto, come avete detto, ci sono errori formali e sostanziali a cui prestare attenzione quando si redige il rendiconto dei costi operativi. La seconda cosa da tenere d'occhio è che un'adeguata dichiarazione dei costi operativi deve essere presentata agli inquilini entro un anno dalla fine del periodo di liquidazione. E naturalmente è anche molto importante sapere che una dichiarazione formalmente errata non è valida, anche se è stata presentata in tempo.
Petra Konradi:
Quali spese di servizio possono essere trasferite all'inquilino?
Tim von Campenhausen:
In generale, i costi per l'imposta di proprietà, la fornitura di acqua, le fognature, la pulizia del camino, l'illuminazione della casa, i lavori di pulizia e la manutenzione del giardino, la pulizia delle strade e lo smaltimento dei rifiuti, l'assicurazione sulla proprietà e sulla responsabilità civile, le antenne e la televisione via cavo, l'ascensore, le lavatrici e il custode possono essere scaricati sull'inquilino.Inoltre, c'è una voce per altri costi operativi non inclusi nelle altre voci. E il paragrafo due della dichiarazione dei costi operativi elenca tutti i costi accessori imputabili.
Petra Konradi:
Quali costi accessori non possono essere imputati?
Tim von Campenhausen:
I costi accessori non ripartibili, invece, sono i costi di riparazione e manutenzione, così come i costi di gestione, i costi assicurativi, i costi di locazione e altri costi operativi non elencati in dettaglio nel contratto di locazione.
Petra Konradi:
Un punto molto decisivo è la scadenza per la presentazione, che è probabilmente la scadenza più importante che i locatori devono rispettare. Entro quando deve essere presentata una corretta dichiarazione dei costi operativi?
Tim von Campenhausen:
Quindi gli affittuari dovrebbero, lo avevamo detto anche prima, averlo al massimo un anno dopo la fine del periodo contabile. Il periodo di liquidazione è specificato per iscritto nel contratto di locazione e non può superare il periodo massimo di dodici mesi. Di norma, il periodo di liquidazione corrisponde all'anno solare, in questo caso dal 1° gennaio al 31 dicembre. Di conseguenza, il locatore ha tempo fino al 31 dicembre dell'anno successivo per saldare correttamente i costi di gestione.
Petra Konradi:
Cosa può succedere se questa scadenza non viene rispettata?
Tim von Campenhausen:
Superare la scadenza significa che l'inquilino non deve più effettuare alcun pagamento aggiuntivo, in quanto l'accordo è formalmente errato e quindi non valido. Anche se l'inquilino si trasferisce durante il periodo di liquidazione, si applica il periodo di un anno. Ciò significa che in questo caso il locatore deve calcolare i mesi in cui l'inquilino viveva ancora nell'edificio su base proporzionale.
Petra Konradi:
E c'è anche una caratteristica speciale.
Tim von Campenhausen:
Esatto. Se le spese di servizio effettivamente ripartibili sono inferiori all'anticipo versato dall'inquilino, quest'ultimo avrà ovviamente un saldo attivo. Questo deve essere restituito all'inquilino entro 30 giorni, indipendentemente dal fatto che la dichiarazione dei costi operativi sia stata consegnata in tempo o meno.
Se l'inquilino è tenuto ad effettuare un pagamento aggiuntivo nel caso di un rendiconto delle spese di gestione che è stato correttamente preparato e consegnato in tempo, anche questo importo deve essere pagato entro 30 giorni dal ricevimento del rendiconto.
Petra Konradi:
Perché gli errori formali dovrebbero essere evitati ad ogni costo?
Tim von Campenhausen:
Più semplicemente: una dichiarazione formalmente errata può portare all'invalidità di questa dichiarazione, anche se è stata presentata in tempo.
Petra Konradi:
E come si presenta un rendiconto dei costi operativi formalmente corretto?
Tim von Campenhausen:
Prima di tutto, questo include il nome e l'indirizzo del proprietario e dell'affittuario. Se ci sono più inquilini, è sufficiente rivolgersi a un solo inquilino. La descrizione esatta dell'immobile affittato e il periodo contabile. E infine, ma non meno importante, l'affittuario deve essere in grado di monitorare i costi.
Petra Konradi:
Questo significa?
Tim von Campenhausen:
Questo significa che la dichiarazione deve contenere un chiaro elenco dei costi totali, la formula di ripartizione utilizzata e le informazioni sugli anticipi già versati dall'affittuario. Questo determina la somma della richiesta aggiuntiva o del credito.
Petra Konradi:
Uno degli errori più comuni nel rendiconto dei costi operativi è un rendiconto incompleto o in ritardo, nonché un periodo di fatturazione che supera il periodo specificato di dodici mesi. Spesso vengono liquidate anche spese di servizio non ripartibili o il criterio di ripartizione non corrisponde a quello indicato nel contratto di locazione. In generale, i locatori dovrebbero fare attenzione ad evitare al meglio gli errori formali e di contenuto.
Hai domande su questo o altri argomenti? Non esitate a contattare i nostri esperti o a trovare ulteriori informazioni sul nostro sito web e sull'app VON POLL IMMOBILIEN. Potete trovare i link a questi nelle note del nostro podcast.
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