Βοηθός ομάδας (άνδρες/γυναίκες/άλλα) στο Όσναμπρουκ

Είστε οργανωτικοί, σας αρέσει να συμμετέχετε ενεργά και διατηρείτε την εικόνα της κατάστασης ακόμα και όταν υπάρχουν πολλά θέματα ταυτόχρονα;
Τότε σας αναζητούμε ακριβώς για το κατάστημά μας VON POLL στο Όσναμπρουκ.

Ψάχνουμε έναν υπάλληλο εσωτερικού τμήματος / βοηθό ομάδας σε πλήρη απασχόληση. Η μερική απασχόληση δεν αποκλείεται, αν ταιριάζει από τεχνική και οργανωτική άποψη.

Για εμάς δεν πρόκειται απλώς για την εκτέλεση εργασιών. Αναζητούμε ένα άτομο που κατανοεί τις διαδικασίες, προσέχει τις λεπτομέρειες, αναλαμβάνει ευθύνες και ανακουφίζει αξιόπιστα την ομάδα μεσιτών μας στις καθημερινές εργασίες. Κάποιον που σκέφτεται αναλυτικά, αλλά ταυτόχρονα επικοινωνεί ευχάριστα – με πελάτες, συναδέλφους και εξωτερικούς συνεργάτες.

Τα καθήκοντά σου στη δική μας εταιρεία

Στο ρόλο σου, είσαι ένας κεντρικός οργανωτικός άξονας του καταστήματός μας. Υποστηρίζεις την ομάδα μας στο εσωτερικό και εξωτερικό τμήμα και φροντίζεις ώστε οι διαδικασίες να λειτουργούν άψογα, επαγγελματικά και αποτελεσματικά.

Στα καθήκοντά σου περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων:

• Δημιουργία και επεξεργασία υψηλής ποιότητας περιγραφών ακινήτων
• Λήψη τηλεφωνικών κλήσεων και πρώτη επικοινωνία με πελάτες και ενδιαφερόμενους
• Διαχείριση και ενημέρωση δεδομένων στα συστήματά μας
• Οργάνωση και συγκέντρωση σχετικών εγγράφων
• Προετοιμασία και συντονισμός ραντεβού
• Υποστήριξη των μεσιτών μας στις καθημερινές τους δραστηριότητες
• Συντονισμός διαδικασιών μετά την πώληση
• Συμβολή στη βελτιστοποίηση διαδικασιών και εσωτερικών ροών εργασίας
• Ευθύνη για την τάξη, τη δομή και την οργάνωση στο γραφείο

Στο πλαίσιο αυτό, εργάζεσαι με σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία και επωφελείσαι από την προηγμένη ψηφιοποίηση εντός της VON POLL. Η ορθολογική χρήση της τεχνητής νοημοσύνης (AI) παίζει επίσης σημαντικό ρόλο για εμάς – για παράδειγμα, για την αποδοτικότερη επεξεργασία, δομή ή βελτιστοποίηση των εργασιακών διαδικασιών.

Τι πρέπει να διαθέτεις

Δεν χρειάζεται να τα ξέρεις όλα τέλεια από την αρχή. Για εμάς είναι πιο σημαντικό να θέλεις να αναλάβεις ευθύνες, να εργάζεσαι με προσοχή και να σου αρέσει να κάνεις τις διαδικασίες πιο σαφείς και καλύτερες.

Αυτό περιμένουμε από εσένα:

• Εμπειρία στον εμπορικό ή διοικητικό τομέα
• Οργανωτικός, αναλυτικός και αξιόπιστος τρόπος εργασίας
• Ενδιαφέρον για την επικοινωνία – προσωπικά, τηλεφωνικά και γραπτά
• Καλή προσοχή στη λεπτομέρεια
• Αίσθημα ευθύνης και πρωτοβουλία
• Οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα να θέτεις προτεραιότητες
• Ενδιαφέρον για ψηφιακές διαδικασίες, σύγχρονα εργαλεία και εφαρμογές τεχνητής νοημοσύνης
• Ομαδικό πνεύμα και χαρά να υποστηρίζεις ενεργά τους άλλους στην καθημερινή εργασία

Ταιριάζεις ιδιαίτερα καλά μαζί μας, αν δεν εκτελείς απλώς εργασίες, αλλά αναγνωρίζεις επίσης πού μπορούν να βελτιωθούν οι διαδικασίες.

Αυτό σου προσφέρουμε

Σε περιμένει ένα σύγχρονο, προσωπικό εργασιακό περιβάλλον σε ένα επαγγελματικό μεσιτικό γραφείο με ισχυρές δομές μάρκας στο παρασκήνιο.

Σου προσφέρουμε:

• Μια ευγενική, ανοιχτή και υποστηρικτική ομάδα
• Μια διευθύντρια που υποστηρίζει ρητά την ευρηματικότητα, την πρωτοβουλία και το προνοητικό πνεύμα
• Προγραμματιζόμενο ωράριο εργασίας
• Σύγχρονες ψηφιακές διαδικασίες εργασίας στον κόσμο των εμπορικών σημάτων της VON POLL
• Η δυνατότητα να συμμετέχεις ενεργά και να συμβάλλεις στη διαμόρφωση των διαδικασιών
• Ένα ποικίλο πεδίο αρμοδιοτήτων με ευθύνη
• Ένα εργασιακό περιβάλλον όπου η ακρίβεια, η οργάνωση και η επικοινωνία εκτιμώνται πραγματικά

Σχετικά με εμάς

Το κατάστημά μας VON POLL στο Όσναμπρουκ είναι συνώνυμο της επαγγελματικής μεσιτείας ακινήτων, της προσωπικής συμβουλευτικής και των υψηλών προδιαγραφών ποιότητας. Για να μπορούν οι μεσίτες μας να εξυπηρετούν τους πελάτες τους με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, χρειάζεται κάποιος στο παρασκήνιο που να δημιουργεί δομές, να παρακολουθεί τις διαδικασίες και να ενισχύει οργανωτικά το γραφείο μας.

Ακριβώς εδώ μπαίνεις εσύ στο παιχνίδι.

Ενδιαφέρεσαι;

Τότε ανυπομονούμε να λάβουμε την αίτησή σου και να σε γνωρίσουμε.

Στείλε μας τα έγγραφά σου με μια σύντομη συνοδευτική επιστολή, το βιογραφικό σου και την πιθανή ημερομηνία έναρξης εργασίας. Ακόμα κι αν δεν πληροίς κάθε κριτήριο κατά 100%, ανταποκρίνεσαι στην περιγραφή της θέσης, θα χαρούμε να λάβουμε το μήνυμά σου.