Teamassistenz (w/m/d) in Osnabrück

Du bist strukturiert, denkst gerne mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen?
Dann suchen wir genau dich für unseren VON POLL Shop in Osnabrück.

Wir suchen eine Innendienstkraft / Teamassistenz in Vollzeit. Teilzeit ist nicht ausgeschlossen, wenn es fachlich und organisatorisch gut passt.

Bei uns geht es nicht nur darum, Aufgaben abzuarbeiten. Wir suchen einen Menschen, der Prozesse versteht, Details sieht, Verantwortung übernimmt und unser Maklerteam im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet. Jemanden, der analytisch denkt, aber gleichzeitig gerne kommuniziert – mit Kundinnen und Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern.

Deine Aufgaben bei uns

In deiner Rolle bist du ein zentraler organisatorischer Ankerpunkt unseres Shops. Du unterstützt unser Team im Innen- und Außendienst und sorgst dafür, dass Abläufe sauber, professionell und effizient funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Exposés
• Telefonannahme und erste Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Interessenten
• Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
• Organisation und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Vorbereitung und Koordinierung von Terminen
• Unterstützung unserer Maklerinnen und Makler im Tagesgeschäft
• Koordination von After-Sale-Prozessen
• Mitdenken bei Prozessoptimierungen und internen Abläufen
• Verantwortung für Ordnung, Struktur und Organisation im Büro

Dabei arbeitest du mit modernen digitalen Tools und profitierst von der fortschrittlichen Digitalisierung innerhalb von VON POLL. Auch der sinnvolle Einsatz von KI spielt bei uns eine Rolle – zum Beispiel zur effizienteren Bearbeitung, Strukturierung oder Optimierung von Arbeitsprozessen.

Das bringst du mit

Du musst nicht alles schon perfekt können. Wichtiger ist uns, dass du Verantwortung übernehmen möchtest, sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, Abläufe klarer und besser zu machen.

Wir wünschen uns von dir:

• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Eine strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Ein gutes Auge für Details
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Interesse an digitalen Prozessen, modernen Tools und KI-Anwendungen
• Teamgeist und Freude daran, andere im Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen

Besonders gut passt du zu uns, wenn du nicht nur Aufgaben erledigst, sondern auch erkennst, wo Abläufe verbessert werden können.

Das bieten wir dir

Dich erwartet ein modernes, persönliches Arbeitsumfeld in einem professionellen Immobilienbüro mit starken Markenstrukturen im Hintergrund.

Wir bieten dir:

• Ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Team
• Eine Chefin, die Ideenreichtum, Eigeninitiative und Weiterdenken ausdrücklich unterstützt
• Planbare Arbeitszeiten
• Moderne digitale Arbeitsprozesse innerhalb der VON POLL Markenwelt
• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
• Einen Arbeitsplatz, an dem Genauigkeit, Organisation und Kommunikation wirklich geschätzt werden

Über uns

Unser VON POLL Shop in Osnabrück steht für professionelle Immobilienvermittlung, persönliche Beratung und hohe Qualitätsstandards. Damit unsere Maklerinnen und Makler ihre Kundinnen und Kunden bestmöglich betreuen können, braucht es im Hintergrund jemanden, der Strukturen schafft, Prozesse im Blick behält und unser Büro organisatorisch stark macht.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Schick uns gerne deine Unterlagen mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin. Auch wenn du nicht jeden Punkt zu 100 Prozent erfüllst, freuen wir uns auf deine Nachricht, wenn du dich in der Beschreibung wiederfindest.