Assistente de equipa (m/f/d) em Osnabrück

É uma pessoa organizada, gosta de contribuir com ideias e mantém a visão geral mesmo quando há muitos assuntos em cima da mesa ao mesmo tempo?
Então, estamos à sua procura para a nossa loja VON POLL em Osnabrück.

Procuramos um(a) Assistente de escritório / Assistente de equipa a tempo inteiro. O tempo parcial não está excluído, se for adequado do ponto de vista técnico e organizacional.

Para nós, não se trata apenas de executar tarefas. Procuramos uma pessoa que compreenda os processos, tenha atenção aos detalhes, assuma responsabilidades e apoie de forma fiável a nossa equipa de corretores nas atividades diárias. Alguém que tenha uma mente analítica, mas que, ao mesmo tempo, goste de comunicar – com clientes, colegas e parceiros externos.

As tuas funções connosco

Na tua função, serás um ponto de referência organizacional central da nossa loja. Apoias a nossa equipa nos serviços internos e externos e asseguras que os processos funcionam de forma organizada, profissional e eficiente.

As tuas funções incluem, entre outras:

• Elaboração e preparação de fichas de apresentação de alta qualidade
• Atendimento telefónico e primeira comunicação com clientes e potenciais clientes
• Manutenção e atualização de dados nos nossos sistemas
• Organização e compilação de documentos relevantes
• Preparação e coordenação de compromissos
• Apoio aos nossos agentes imobiliários nas atividades diárias
• Coordenação dos processos pós-venda
• Contribuição para a otimização de processos e fluxos de trabalho internos
• Responsabilidade pela ordem, estrutura e organização no escritório

Para tal, trabalharás com ferramentas digitais modernas e beneficiarás da digitalização avançada dentro da VON POLL. A utilização sensata da IA também desempenha um papel importante na nossa empresa – por exemplo, para o processamento, estruturação ou otimização mais eficientes dos processos de trabalho.

O que traz contigo

Não precisas de saber fazer tudo na perfeição. Para nós, é mais importante que queiras assumir responsabilidades, que trabalhes com cuidado e que tenhas prazer em tornar os processos mais claros e melhores.

O que esperamos de ti:

• Experiência na área comercial ou administrativa
• Uma forma de trabalhar estruturada, analítica e fiável
• Gosto pela comunicação – pessoalmente, por telefone e por escrito
• Bom olho para os detalhes
• Senso de responsabilidade e iniciativa própria
• Talento organizacional e capacidade de definir prioridades
• Interesse por processos digitais, ferramentas modernas e aplicações de IA
• Espírito de equipa e prazer em apoiar ativamente os outros no dia-a-dia de trabalho

Encaixas-te especialmente bem connosco se não te limitares a realizar tarefas, mas também identificares onde os processos podem ser melhorados.

O que te oferecemos

Aguardam-te um ambiente de trabalho moderno e personalizado numa agência imobiliária profissional, apoiada por estruturas de marca sólidas.

Oferecemos-te:

• Uma equipa simpática, aberta e solidária
• Uma chefe que apoia expressamente a criatividade, a iniciativa própria e a visão de futuro
• Horários de trabalho previsíveis
• Processos de trabalho digitais modernos no universo da marca VON POLL
• A oportunidade de te envolveres ativamente e de ajudares a moldar os processos
• Um leque de tarefas variado e com responsabilidade
• Um local de trabalho onde a precisão, a organização e a comunicação são verdadeiramente valorizadas

Sobre nós

A nossa agência VON POLL em Osnabrück é sinónimo de mediação imobiliária profissional, aconselhamento personalizado e elevados padrões de qualidade. Para que os nossos agentes possam atender os seus clientes da melhor forma possível, é necessário alguém nos bastidores que crie estruturas, acompanhe os processos e fortaleça a organização do nosso escritório.

É exatamente aqui que entras em cena.

Interessado?

Então, aguardamos com expectativa a tua candidatura e estamos ansiosos por te conhecer.

Envie-nos os seus documentos, incluindo uma breve carta de apresentação, o seu currículo e a data em que poderia começar. Mesmo que não cumpra todos os requisitos a 100%, aguardamos com expectativa a sua mensagem, caso se identifique com a descrição.