Assistant(e) d'équipe (h/f/x) à Osnabrück

Vous êtes organisé(e), vous aimez réfléchir avec les autres et vous gardez une vue d'ensemble même lorsque de nombreux sujets sont à traiter simultanément ?
Alors c'est exactement vous que nous recherchons pour notre magasin VON POLL à Osnabrück.

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) / assistant(e) d'équipe à temps plein. Le temps partiel n'est pas exclu si cela convient sur le plan technique et organisationnel.

Chez nous, il ne s'agit pas seulement d'accomplir des tâches. Nous recherchons une personne qui comprend les processus, a le souci du détail, sait prendre des responsabilités et soulage de manière fiable notre équipe d'agents immobiliers dans leurs activités quotidiennes. Quelqu'un qui a l'esprit analytique, mais qui aime aussi communiquer – avec les clients, les collègues et les partenaires externes.

Tes missions chez nous

Dans ce rôle, tu es un pilier organisationnel central de notre agence. Tu soutiens notre équipe interne et sur le terrain et veilles à ce que les processus fonctionnent de manière rigoureuse, professionnelle et efficace.

Tes missions comprennent notamment :

• Rédaction et mise en forme de descriptifs de qualité
• Réception des appels et première prise de contact avec les clients et les prospects
• Gestion et mise à jour des données dans nos systèmes
• Organisation et compilation des documents pertinents
• Préparation et coordination des rendez-vous
• Assistance de nos agents immobiliers dans leurs activités quotidiennes
• Coordination des processus après-vente
• Participation à l'optimisation des processus et des procédures internes
• Responsabilité de l'ordre, de la structure et de l'organisation au bureau

Pour cela, tu travailles avec des outils numériques modernes et bénéficies de la numérisation avancée au sein de VON POLL. L'utilisation judicieuse de l'IA joue également un rôle chez nous, par exemple pour un traitement, une structuration ou une optimisation plus efficaces des processus de travail.

Ce que tu apportes

Tu n'as pas besoin de tout savoir faire parfaitement dès le départ. Ce qui compte davantage pour nous, c'est que tu souhaites prendre des responsabilités, que tu travailles avec soin et que tu aimes rendre les processus plus clairs et plus efficaces.

Voici ce que nous attendons de toi :

• Une expérience dans le domaine commercial ou administratif
• Une méthode de travail structurée, analytique et fiable
• Goût pour la communication – en face à face, par téléphone et par écrit
• Le souci du détail
• Sens des responsabilités et esprit d'initiative
• Sens de l'organisation et capacité à établir des priorités
• Intérêt pour les processus numériques, les outils modernes et les applications d'IA
• Esprit d'équipe et plaisir à soutenir activement les autres dans leur travail quotidien

Tu seras particulièrement à ta place chez nous si tu ne te contentes pas d'accomplir des tâches, mais que tu sais également identifier les points où les processus peuvent être améliorés.

Voici ce que nous t'offrons

Un environnement de travail moderne et personnalisé t'attend au sein d'une agence immobilière professionnelle s'appuyant sur des marques solides.

Nous t'offrons :

• Une équipe sympathique, ouverte et solidaire
• Une responsable qui encourage expressément la créativité, l'initiative personnelle et la réflexion prospective
• Des horaires de travail prévisibles
• Des processus de travail numériques modernes au sein de l'univers de la marque VON POLL
• La possibilité de t'impliquer activement et de contribuer à la conception des processus
• Un domaine d'activité varié avec des responsabilités
• Un lieu de travail où la précision, l'organisation et la communication sont vraiment appréciées

À propos de nous

Notre agence VON POLL à Osnabrück est synonyme de courtage immobilier professionnel, de conseil personnalisé et de normes de qualité élevées. Pour que nos agents immobiliers puissent accompagner au mieux leurs clients, il faut en coulisses quelqu’un qui mette en place des structures, supervise les processus et renforce l’organisation de notre agence.

C’est là que tu entres en jeu.

Ça t'intéresse ?

Alors nous attendons ta candidature avec impatience et avons hâte de faire ta connaissance.

N'hésite pas à nous envoyer ton dossier de candidature comprenant une brève lettre de motivation, ton CV et ta date de disponibilité. Même si tu ne remplis pas tous les critères à 100 %, nous serons ravis de recevoir ton message si tu te reconnais dans la description.