Assistente di squadra (m/f/d) a Osnabrück

Sei una persona organizzata, ti piace contribuire con le tue idee e mantieni la visione d'insieme anche quando ci sono molte questioni da gestire contemporaneamente?
Allora sei proprio la persona che cerchiamo per il nostro negozio VON POLL a Osnabrück.

Cerchiamo un addetto all'ufficio / assistente di team a tempo pieno. Il part-time non è escluso, se è compatibile dal punto di vista professionale e organizzativo.

Da noi non si tratta solo di sbrigare compiti. Cerchiamo una persona che comprenda i processi, presti attenzione ai dettagli, si assuma responsabilità e alleggerisca in modo affidabile il carico di lavoro quotidiano del nostro team di agenti immobiliari. Qualcuno che pensi in modo analitico, ma allo stesso tempo ami comunicare – con clienti, colleghi e partner esterni.

I tuoi compiti da noi

Nel tuo ruolo sarai un punto di riferimento organizzativo centrale per la nostra agenzia. Supporti il nostro team sia in sede che sul campo e ti assicuri che i processi funzionino in modo corretto, professionale ed efficiente.

Tra i tuoi compiti figurano, tra l’altro:

• Creazione e preparazione di schede informative di alta qualità
• Risposta al telefono e prima comunicazione con clienti e potenziali acquirenti
• Gestione e aggiornamento dei dati nei nostri sistemi
• Organizzazione e raccolta della documentazione pertinente
• Preparazione e coordinamento degli appuntamenti
• Supporto ai nostri agenti immobiliari nelle attività quotidiane
• Coordinamento dei processi post-vendita
• Contributo all'ottimizzazione dei processi e delle procedure interne
• Responsabilità per l'ordine, la struttura e l'organizzazione in ufficio

Lavorerai con moderni strumenti digitali e beneficerai della digitalizzazione all'avanguardia all'interno di VON POLL. Anche l’uso mirato dell’IA gioca un ruolo importante per noi, ad esempio per l’elaborazione, la strutturazione o l’ottimizzazione più efficiente dei processi di lavoro.

Cosa offri

Non devi già saper fare tutto alla perfezione. Per noi è più importante che tu voglia assumerti delle responsabilità, che lavori con cura e che ti piaccia rendere i processi più chiari e migliori.

Ci aspettiamo da te:

• Esperienza in ambito commerciale o amministrativo
• Un approccio al lavoro strutturato, analitico e affidabile
• Predisposizione alla comunicazione – di persona, al telefono e per iscritto
• Buona attenzione ai dettagli
• Senso di responsabilità e spirito di iniziativa
• Talento organizzativo e capacità di stabilire le priorità
• Interesse per i processi digitali, gli strumenti moderni e le applicazioni di IA
• Spirito di squadra e piacere nel supportare attivamente gli altri nella routine lavorativa

Sei particolarmente adatto a noi se non ti limiti a svolgere i compiti, ma riconosci anche dove i processi possono essere migliorati.

Ecco cosa ti offriamo

Ti aspetta un ambiente di lavoro moderno e personalizzato in un'agenzia immobiliare professionale con solide strutture di marca alle spalle.

Ti offriamo:

• Un team simpatico, aperto e solidale
• Una responsabile che sostiene espressamente la creatività, l'iniziativa personale e la lungimiranza
• Orari di lavoro pianificabili
• Processi di lavoro digitali moderni all'interno del mondo del marchio VON POLL
• La possibilità di partecipare attivamente e di contribuire a plasmare i processi
• Un ambito di attività variegato e di responsabilità
• Un posto di lavoro in cui precisione, organizzazione e comunicazione sono davvero apprezzate

Chi siamo

Il nostro negozio VON POLL a Osnabrück è sinonimo di mediazione immobiliare professionale, consulenza personalizzata ed elevati standard qualitativi. Affinché i nostri agenti possano assistere al meglio i propri clienti, è necessario che dietro le quinte ci sia qualcuno che crei strutture, tenga sotto controllo i processi e rafforzi l’organizzazione del nostro ufficio.

È proprio qui che entri in gioco tu.

Ti interessa?

Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura e di conoscerti.

Inviaci la tua candidatura con una breve lettera di presentazione, il curriculum e la data di inizio prevista. Anche se non soddisfi al 100% tutti i requisiti, saremo lieti di ricevere il tuo messaggio se ti riconosci nella descrizione.