Asistente de equipo (h/m/d) en Osnabrück

¿Eres una persona organizada, te gusta aportar ideas y mantienes la visión de conjunto incluso cuando hay muchos asuntos sobre la mesa?
Entonces te estamos buscando precisamente a ti para nuestra tienda VON POLL en Osnabrück.

Buscamos un empleado de oficina / asistente de equipo a tiempo completo. No se descarta el tiempo parcial si encaja bien desde el punto de vista técnico y organizativo.

Para nosotros no se trata solo de cumplir con las tareas. Buscamos a una persona que comprenda los procesos, preste atención a los detalles, asuma responsabilidades y ayude de forma fiable a nuestro equipo de agentes en el día a día. Alguien con pensamiento analítico, pero que al mismo tiempo disfrute comunicándose: con clientes, compañeros y socios externos.

Tus tareas con nosotros

En tu puesto, serás un punto de referencia organizativo fundamental para nuestra tienda. Apoyarás a nuestro equipo tanto en la oficina como en el servicio externo y te asegurarás de que los procesos funcionen de forma ordenada, profesional y eficiente.

Entre tus tareas se incluyen, entre otras:

• Elaboración y preparación de fichas descriptivas de alta calidad
• Atención telefónica y primera comunicación con clientes y personas interesadas
• Mantenimiento y actualización de datos en nuestros sistemas
• Organización y recopilación de documentación relevante
• Preparación y coordinación de citas
• Apoyo a nuestros agentes inmobiliarios en su trabajo diario
• Coordinación de los procesos de posventa
• Aportación de ideas para la optimización de procesos y procedimientos internos
• Responsabilidad del orden, la estructura y la organización en la oficina

Para ello, trabajarás con modernas herramientas digitales y te beneficiarás de la avanzada digitalización dentro de VON POLL. El uso sensato de la IA también juega un papel importante en nuestra empresa, por ejemplo, para procesar, estructurar u optimizar los procesos de trabajo de forma más eficiente.

Lo que aportas

No es necesario que ya sepas hacer todo a la perfección. Para nosotros es más importante que quieras asumir responsabilidades, que trabajes con esmero y que te guste hacer que los procesos sean más claros y mejores.

Esto es lo que esperamos de ti:

• Experiencia en el ámbito comercial o administrativo
• Una forma de trabajar estructurada, analítica y fiable
• Gusto por la comunicación: en persona, por teléfono y por escrito
• Buena atención al detalle
• Sentido de la responsabilidad e iniciativa propia
• Talento organizativo y capacidad para establecer prioridades
• Interés por los procesos digitales, las herramientas modernas y las aplicaciones de IA
• Espíritu de equipo y gusto por apoyar activamente a los demás en el día a día laboral

Encajarás especialmente bien con nosotros si no solo realizas tareas, sino que también identificas dónde se pueden mejorar los procesos.

Esto es lo que te ofrecemos

Te espera un entorno de trabajo moderno y personalizado en una agencia inmobiliaria profesional con sólidas estructuras de marca como respaldo.

Te ofrecemos:

• Un equipo agradable, abierto y solidario
• Una jefa que apoya expresamente la creatividad, la iniciativa propia y la visión de futuro
• Horarios de trabajo planificables
• Procesos de trabajo digitales modernos dentro del universo de marcas VON POLL
• La oportunidad de participar activamente y ayudar a diseñar los procesos
• Un ámbito de trabajo variado con responsabilidad
• Un lugar de trabajo donde se valora realmente la precisión, la organización y la comunicación

Quiénes somos

Nuestra oficina de VON POLL en Osnabrück es sinónimo de intermediación inmobiliaria profesional, asesoramiento personalizado y altos estándares de calidad. Para que nuestros agentes puedan atender a sus clientes de la mejor manera posible, se necesita a alguien entre bastidores que cree estructuras, supervise los procesos y fortalezca la organización de nuestra oficina.

Aquí es precisamente donde entras tú.

¿Te interesa?

Entonces esperamos recibir tu solicitud y conocerte.

Envíanos tu documentación con una breve carta de presentación, tu currículum y la fecha en la que podrías incorporarte. Aunque no cumplas todos los requisitos al 100 %, esperamos recibir tu mensaje si te identificas con la descripción.