Βοηθός γραφείου / ομάδας (f/m/d) στο Πότσνταμ

Τα καθήκοντά σας:

• Είστε ένα οργανωτικό ταλέντο, το πρώτο σημείο επαφής για την επιχειρησιακή επιχείρηση και την οργάνωση του γραφείου.
• Θα είστε υπεύθυνοι για τη σωστή καταχώρηση δεδομένων και την ταχεία επεξεργασία και προώθηση όλων των πληροφοριών.
• Θα είστε υπεύθυνοι για διοικητικές εργασίες σε διάφορους τομείς, θα προετοιμάζετε τα ραντεβού με τους πελάτες και θα διαχειρίζεστε τις αίθουσες συσκέψεων.
• Εκτελείτε καθήκοντα και εργασίες σύμφωνα με καθορισμένες και ομοιόμορφες προδιαγραφές και βοηθάτε στο σχεδιασμό και τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών
• Απόκτηση νέων συνεργατών που σχετίζονται με τον κλάδο και εισαγωγή στις υπάρχουσες δομές της VON POLL IMMOBILIEN
• Μακροπρόθεσμη δέσμευση των συνεργατών στην εταιρεία
• Αυτόνομος σχεδιασμός και προετοιμασία εκστρατειών και έργων
• Προληπτική προσέγγιση πιθανών συνεργατών, Ενεργοποίηση των δυνατοτήτων διασταυρούμενων πωλήσεων
• Δημιουργία εμπνευσμένου οράματος και δημιουργία της στρατηγικής και του concept επικοινωνίας σε όλα τα σχετικά κανάλια επικοινωνίας
  (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram, κ.λπ.), συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης της κοινότητας), συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης της κοινότητας, της συνεχούς παρακολούθησης και βελτιστοποίησης
• προσδιορισμός θεμάτων σχετικών με τον τρόπο ζωής για την υποστήριξη και την περαιτέρω ανάπτυξη της προβολής της επαγγελματικής υπηρεσίας στο διαδίκτυο.
• Θα δημιουργείτε αυτόνομα αναλύσεις και βελτιστοποιήσεις της επικοινωνίας, θα παρακολουθείτε τα κλεισίματα, θα αξιολογείτε τα επιλεγμένα μέτρα και θα δημιουργείτε ουσιαστικές αναφορές για τη διοίκηση
• Διασφαλίζετε την εξωτερική απήχηση και προβολή της εταιρικής μάρκας VON POLL IMMOBILIEN στα σχετικά μέσα και κανάλια-στόχους
• Θα εντάσσεστε σε μια ομάδα με κίνητρο τη μακροπρόθεσμη και συναδελφική συνεργασία.

Το προφίλ σας:

• Έχετε ολοκληρώσει εμπορική εκπαίδευση και διαθέτετε εμπειρία στην οργάνωση γραφείων και στον κλάδο των ακινήτων.
• Είστε ομαδικός παίκτης, αξιόπιστος και ευέλικτος και διαθέτετε αυτοπεποίθηση και αυτοπεποίθηση.
• Είστε έμπειροι, με κίνητρα, αφοσιωμένοι και διατηρείτε την εποπτεία και τον φιλικό σας τρόπο ακόμη και σε αγχωτικές καταστάσεις.
• Εργάζεστε με αυτοοργάνωση και σας αρέσει να αναπτύσσετε και να βελτιστοποιείτε τις δικές σας δομές και διαδικασίες.
• Είστε έμπειροι στη χρήση του πακέτου MS Office (Word / Excel / PowerPoint)
• Έχετε εμπειρία στη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και άλλων διαδικτυακών πλατφορμών, βασικές γνώσεις μάρκετινγκ αποτελούν πλεονέκτημα.
• Είστε προσανατολισμένοι στις υπηρεσίες και σκέφτεστε για τον πελάτη.
• Επικοινωνείτε πειστικά τόσο προφορικά όσο και γραπτά και ξέρετε να προετοιμάζετε πειστικές παρουσιάσεις