Assistente di back office / team (f/m/d) a Potsdam

I tuoi compiti:

• Sei un talento organizzativo, il primo punto di contatto per le attività operative e l'organizzazione dell'ufficio.
• Sarà responsabile del corretto inserimento dei dati e della rapida elaborazione e trasmissione di tutte le informazioni.
• Sarà responsabile delle attività amministrative in diverse aree, della preparazione degli appuntamenti con i clienti e della gestione delle sale riunioni.
• Svolgete compiti e lavori secondo specifiche definite e uniformi e contribuite alla progettazione e all'ottimizzazione dei processi
• Acquisizione di nuovi partner di cooperazione legati al settore e introduzione nelle strutture esistenti di VON POLL IMMOBILIEN
• Impegno a lungo termine dei partner nei confronti dell'azienda
• Pianificazione e preparazione autonoma di campagne e progetti
• Approccio proattivo di potenziali partner di cooperazione, Attivazione del potenziale di cross-selling
• Creazione di una visione ispiratrice e creazione della strategia e del concetto di comunicazione su tutti i canali di comunicazione rilevanti (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram, ecc.), compresa la gestione della community) compresa la gestione della comunità, il monitoraggio continuo e l'ottimizzazione
• identificazione di argomenti rilevanti per lo stile di vita per sostenere e sviluppare ulteriormente la visibilità del servizio professionale online.
• Creerai autonomamente analisi e ottimizzazioni della comunicazione, monitorerai le chiusure, valuterai le misure selezionate e creerai report significativi per la direzione
• Assicurerai l'impatto esterno e la visibilità del marchio aziendale VON POLL IMMOBILIEN nei media e canali di riferimento
• Ti integrerai in un team con la motivazione di una collaborazione collegiale e a lungo termine.

Il tuo profilo:

• Hai completato una formazione commerciale e hai esperienza nell'organizzazione di uffici e nel settore immobiliare.
• Sei un giocatore di squadra, affidabile e flessibile e hai un modo di fare sicuro e sicuro di sé.
• Hai esperienza, sei motivato, ti impegni e mantieni una visione d'insieme e un atteggiamento amichevole anche in situazioni di stress.
• Lavori in modo auto-organizzato e ti piace sviluppare e ottimizzare le tue strutture e i tuoi processi.
• Hai esperienza nell'uso del pacchetto MS Office (Word / Excel / PowerPoint)
• Hai dimestichezza con i social media e altre piattaforme online, una conoscenza di base del marketing è un vantaggio.
• Sei orientato al servizio e pensi al cliente.
• Comunica in modo convincente sia verbalmente che per iscritto e sa preparare presentazioni persuasive