Assistente de back office / equipa (f/m/d) em Potsdam

Suas tarefas:

• É um talento organizacional, o primeiro ponto de contacto para a organização operacional do negócio e do escritório.
• Será responsável pela correcta introdução de dados e pelo rápido processamento e encaminhamento de toda a informação.
• Será responsável por tarefas administrativas em várias áreas, preparar marcações de clientes e gerir as salas de reunião.
• Realiza tarefas e trabalhos de acordo com especificações definidas e uniformes e ajuda a conceber e otimizar processos
• Aquisição de novos parceiros de cooperação relacionados com a indústria e introdução nas estruturas existentes da VON POLL IMMOBILIEN
• Compromisso a longo prazo dos parceiros com a empresa
• Planeamento e preparação independente de campanhas e projectos
• Abordagem proactiva de potenciais parceiros de cooperação, Ativação do potencial de cross-selling
• Criação de uma visão inspiradora e criação da estratégia e conceito de comunicação em todos os canais de comunicação relevantes (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram, etc.), incluindo gestão de comunidades), incluindo a gestão da comunidade, monitorização contínua e otimização
• identificação de tópicos relevantes para o estilo de vida para apoiar e desenvolver ainda mais a visibilidade do serviço profissional online.
• Criar de forma independente análises e optimizações de comunicação, monitorizar encerramentos, avaliar medidas seleccionadas e criar relatórios significativos para a gestão
• Garantir o impacto externo e a visibilidade da marca corporativa VON POLL IMMOBILIEN nos meios e canais alvo relevantes
• Integrar-se-á numa equipa com a motivação de cooperação a longo prazo e colegial.

Seu perfil:

• Tenhas concluído uma formação comercial e possuas experiência em organização de escritórios e no sector imobiliário.
• Tenhas espírito de equipa, sejas fiável e flexível e tenhas um comportamento confiante e seguro de ti próprio.
• É experiente, motivado, empenhado e mantém uma visão geral e uma atitude amigável mesmo em situações de stress.
• Trabalha de forma auto-organizada e gosta de desenvolver e otimizar as suas próprias estruturas e processos.
• Tens experiência na utilização do pacote MS Office (Word / Excel / PowerPoint)
• Sabes lidar com as redes sociais e outras plataformas online, conhecimentos básicos de marketing são uma vantagem.
• Tens uma orientação para o serviço e pensas no cliente.
• Comunicas de forma convincente, tanto verbalmente como por escrito, e sabes preparar apresentações persuasivas