Back office / team assistant (f/m/d) in Potsdam

A feladatai:

• Szervezői tehetség, az operatív üzletmenet és az irodaszervezés első számú kapcsolattartója.
• Az összes információ helyes adatbeviteléért, gyors feldolgozásáért és továbbításáért felelsz.
• A különböző területek adminisztratív feladataiért, az ügyfelek találkozóinak előkészítéséért és a tárgyalótermek kezeléséért.
• Meghatározott és egységes előírások szerint végzed a feladatokat és a munkát, valamint segítesz a folyamatok kialakításában és optimalizálásában
• Új, iparági vonatkozású együttműködő partnerek akvirálása és a VON POLL IMMOBILIEN meglévő struktúráinak bemutatása
• A partnerek hosszú távú elkötelezése a vállalat mellett
• A kampányok és projektek önálló tervezése és előkészítése
• A potenciális együttműködő partnerek proaktív megközelítése, A keresztértékesítési potenciál aktiválása
• Inspiráló vízió kialakítása és a kommunikációs stratégia és koncepció megalkotása az összes releváns kommunikációs
  csatornán (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram stb.), beleértve a közösségi menedzsmentet is.), beleértve a közösségmenedzsmentet, a folyamatos nyomon követést és optimalizálást
• az életmód szempontjából releváns témák azonosítása a szakmai szolgáltatás online láthatóságának támogatása és továbbfejlesztése érdekében.
• Önállóan készít elemzéseket és optimalizálásokat a kommunikációról, figyelemmel kíséri a lezárásokat, értékeli a kiválasztott intézkedéseket, és értelmes jelentéseket készít a vezetőség számára
• biztosítja a VON POLL IMMOBILIEN vállalati márka külső hatását és láthatóságát a releváns célmédiumokban és csatornákon
• Egy csapatba integrálódik, amelynek motivációja a hosszú távú és kollegiális együttműködés.

A profilod:

• Elvégeztél egy kereskedelmi képzést, és rendelkezel tapasztalattal az irodaszervezés és az ingatlanszakma területén.
• Teamplayer vagy, megbízható és rugalmas, magabiztos és magabiztos fellépésed van.
• Tapasztalt, motivált és elkötelezett vagy, és még stresszes helyzetekben is megőrizöd az áttekintőképességet és a barátságos viselkedést.
• Szervezetten dolgozol, és szereted fejleszteni és optimalizálni a saját struktúráidat és folyamataidat.
• Jártas vagy az MS Office csomag (Word / Excel / PowerPoint)
• A közösségi média és más online platformok kezelésében, a marketing alapismeretei előnyt jelentenek.
• Kiszolgálásorientált vagy és az ügyfélben gondolkodsz.
• Meggyőzően kommunikálsz szóban és írásban egyaránt, és tudsz meggyőző prezentációkat készíteni