GDPR για τις πωλήσεις ακινήτων

"Όσο χρειάζεται, αλλά όσο το δυνατόν λιγότερο!" Αυτή είναι η αρχή του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ). Τι σημαίνει αυτό στην πραγματικότητα για την πώληση ακινήτων; Όταν πωλείται ένα ακίνητο, ανταλλάσσονται επίσης δεδομένα - από τα στοιχεία επικοινωνίας έως τους πιστωτικούς ελέγχους. Τα ποιοτικά κτηματομεσιτικά γραφεία γνωρίζουν ποια δεδομένα μπορεί να συλλέγονται και πώς πρέπει να προστατεύονται.

Κατ' αρχήν, ο ΓΚΠΔ ορίζει ότι ο καθένας έχει τον έλεγχο των δεδομένων του. Κανείς δεν επιτρέπεται να συλλέγει τα δεδομένα ενός άλλου ατόμου χωρίς τη συγκατάθεσή του. Εάν ένας υποψήφιος ή υφιστάμενος αγοραστής ακινήτου επιθυμεί τη διαγραφή των δεδομένων του, αυτά πρέπει να διαγραφούν. Επιπλέον, ο καθένας έχει το δικαίωμα να λαμβάνει τακτικές πληροφορίες σχετικά με τα αποθηκευμένα προσωπικά του δεδομένα. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων:

• Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων
• Η διάρκεια της αποθήκευσης των δεδομένων
• Τα δικαιώματα του αγοραστή σε σχέση με τα δεδομένα του

Συναίνεση στη συλλογή δεδομένων

Οι μεσίτες ποιότητας ζητούν τη συγκατάθεση βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων σε πρώιμο στάδιο, για παράδειγμα όταν οι ενδιαφερόμενοι ζητούν έκθεση. Αυτό συμβαίνει επειδή οι μεσίτες ακινήτων χρειάζονται τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου αγοραστή. Τα δεδομένα είναι επίσης σημαντικά για την προετοιμασία της σύμβασης αγοράς. Δεν μπορεί να καταρτιστεί σύμβαση αγοράς χωρίς δεδομένα όπως στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση και τραπεζικά στοιχεία. Επιπλέον, ο νόμος περί νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες υποχρεώνει επίσης τα μεσιτικά γραφεία να επεξεργάζονται τα δεδομένα των αιτούντων ακίνητα.

Ασφάλιση δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να αντιμετωπίζονται με εμπιστευτικότητα. Τα έγγραφα δεν πρέπει να αφήνονται ανοιχτά και τα δεδομένα στον υπολογιστή πρέπει να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Ομοίως, τα δεδομένα δεν πρέπει να κοινοποιούνται σε συζητήσεις με ιδιωτικές ή επαγγελματικές επαφές.

Υποχρέωση διαγραφής

Τα δεδομένα των ενδιαφερομένων που δεν αγοράζουν το ακίνητο πρέπει να διαγράφονται αμέσως. Ανεξάρτητα από το αν ο υποψήφιος αγοραστής αποφασίσει κατά της αγοράς ή ο πωλητής αποφασίσει κατά του υποψήφιου αγοραστή. Ο αγοραστής δικαιούται επίσης να ζητήσει τη διαγραφή των δεδομένων του όταν αυτά εκπληρώσουν το σκοπό τους, δηλαδή όταν ολοκληρωθεί η συναλλαγή ακινήτου. Ωστόσο, στην περίπτωση δεδομένων που σχετίζονται με τη σύμβαση αγοράς και είναι σημαντικά για φορολογικούς σκοπούς, για παράδειγμα, ο μεσίτης υποχρεούται να τα διατηρήσει για περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Τα ποιοτικά κτηματομεσιτικά γραφεία λαμβάνουν μεγάλη μέριμνα για τη διαφύλαξη των δεδομένων των πελατών. Γνωρίζουν τι είναι σημαντικό όσον αφορά την προστασία των δεδομένων και πώς να την εφαρμόζουν. Ζητούν τακτικά συμβουλές από νομικούς και εμπειρογνώμονες πληροφορικής σχετικά με τον καλύτερο δυνατό τρόπο προστασίας των δεδομένων, ώστε κάθε συναλλαγή ακινήτου να είναι νομικά συμβατή.

Ψάχνετε έναν επαγγελματία ακινήτων για να αναλάβει τη νομικά συμβατή πώληση του ακινήτου σας; Η ομάδα του γραφείου VON POLL IMMOBILIEN Bayreuth με τους μεσίτες ακινήτων (IHK) και τον ιδιοκτήτη του γραφείου Mark Beyer, πιστοποιημένο ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα για την εκτίμηση ακινήτων (PersCert®), θα χαρεί να σας συμβουλεύσει.

Περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να βρείτε εδώ:

https://dsgvo-gesetz.de/

https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Artikel/Digitale-Welt/europaeische-datenschutzgrundverordnung.html

Νομική σημείωση: Το παρόν άρθρο δεν αποτελεί φορολογική ή νομική συμβουλή σε μεμονωμένες περιπτώσεις. Παρακαλούμε συμβουλευτείτε δικηγόρο ή/και φορολογικό σύμβουλο για να διευκρινίσετε τα πραγματικά περιστατικά στη συγκεκριμένη ατομική σας περίπτωση.

Φωτογραφία: © Datenschutz-Stockfoto/Depositphotos.com