Βοηθός (ανδρ./γυν./άλλου φύλου) του διευθυντή του γραφείου στο Neuss

Τι αναζητούμε:

• Θα υποστηρίζετε τον διευθυντή του γραφείου σε όλα τα διοικητικά καθήκοντα
• Συντονισμός ραντεβού και διαχείριση ημερολογίου
• Απάντηση, προώθηση και συντονισμός όλων των εσωτερικών και εξωτερικών αιτημάτων από συμβαλλόμενους εταίρους, μεσιτών, πελατών και συναδέλφων
• Συμμετοχή σε έργα καθώς και παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος
• Προετοιμασία και προγραμματισμός διαδικτυακών σεμιναρίων, συναντήσεων και ραντεβού με πελάτες
• Εξοικείωση με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα ψηφιακά κανάλια

Τι σας περιμένει:

• Υποστηρίζετε τη διεύθυνση του γραφείου καθώς και τους μεσίτες ακινήτων σε όλα τα θέματα και είστε υπεύθυνοι για την ενεργό συνεργασία και υποστήριξη στις καθημερινές εργασίες.
• Αναλαμβάνετε διοικητικά καθήκοντα σε διάφορους τομείς, προετοιμάζετε ραντεβού με πελάτες και διαχειρίζεστε τις αίθουσες συσκέψεων.
• Είστε υπεύθυνοι για τη σωστή καταγραφή δεδομένων και την ταχεία επεξεργασία και διαβίβαση των δεδομένων.
• Εκτελείτε καθήκοντα και εργασίες σύμφωνα με καθορισμένες και ενιαίες οδηγίες.
• Διαχειρίζεστε τα κανάλια κοινωνικών μέσων μας και δημιουργείτε περιεχόμενο ή συντονίζετε τη δημιουργία του.
• Θα ενταχθείτε σε μια ομάδα με κίνητρο τη μακροπρόθεσμη και συναδελφική συνεργασία. Μια ευχάριστη και ανοιχτή ομάδα που ανυπομονεί να συνεργαστεί μαζί σας.