Irodavezető-asszisztens (férfi/nő/más) Neussban

Elvárásaink:

• Támogatja az irodavezetőt minden adminisztratív feladatban
• Időpontok összehangolása és naptárkezelés
• A szerződéses partnerek, brókerek, ügyfelek és kollégák részéről érkező összes belső és külső megkeresés megválaszolása, továbbítása és koordinálása
• Részvétel projektekben, valamint az időbeli lefolyás felügyelete
• Webináriumok, megbeszélések és ügyfélmegbeszélések előkészítése és tervezése
• Érdeklődés a közösségi média és a digitális csatornák iránt

Mit várhat:

• Minden tekintetben támogatja az irodavezetést és az ingatlanügynököket, és felelős az aktív együttműködésért és a napi üzletmenet támogatásáért.
• Különböző területeken látja el az adminisztratív feladatokat, előkészíti az ügyfélmegbeszéléseket és kezeli a tárgyalótermeket.
• Felelős az adatok pontos rögzítéséért, gyors feldolgozásáért és továbbításáért.
• Feladatait és munkáját meghatározott és egységes irányelvek szerint végzi.
• Kezelje közösségi média csatornáinkat, készítsen tartalmakat, illetve koordinálja azok elkészítését.
• Beilleszkedik egy csapatba, amelynek tagjai hosszú távú és kollegiális együttműködésre törekednek. Egy kedves és nyitott csapat, amely örömmel várja az Önnel való együttműködést.