Βοηθός (m/w/d) [π.χ. του διευθυντή του καταστήματος] στο Hattingen

Τι περιμένουμε:

• Υποστηρίζετε τη διεύθυνση του γραφείου σε όλα τα διοικητικά καθήκοντα
• Συντονισμός ραντεβού και διαχείριση ημερολογίου
• Απάντηση, προώθηση και συντονισμός όλων των εσωτερικών και εξωτερικών αιτημάτων από συμβαλλόμενους, μεσιτών, πελατών και συναδέλφων
• Συμμετοχή σε έργα και παρακολούθηση της χρονικής ροής
• Προετοιμασία και προγραμματισμός διαδικτυακών σεμιναρίων, συναντήσεων και ραντεβού με πελάτες

Τι σας περιμένει:

• Θα υποστηρίζετε τη διεύθυνση του γραφείου και τους μεσίτες ακινήτων σε όλα τα θέματα και θα είστε υπεύθυνος για την ενεργή συνεργασία και υποστήριξη στις καθημερινές δραστηριότητες.
• Αναλαμβάνετε διοικητικά καθήκοντα σε διάφορους τομείς, προετοιμάζετε ραντεβού με πελάτες και διαχειρίζεστε τις αίθουσες συσκέψεων.
• Είστε υπεύθυνος για τη σωστή καταγραφή, την ταχεία επεξεργασία και τη διαβίβαση των δεδομένων.
• Εκτελείτε καθήκοντα και εργασίες σύμφωνα με καθορισμένες και ενιαίες προδιαγραφές.
• Εντάσσεστε σε μια ομάδα με κίνητρο τη μακροπρόθεσμη και συναδελφική συνεργασία. Μια ευχάριστη και ανοιχτή ομάδα, που ανυπομονεί να συνεργαστεί μαζί σας.