Assistant (h/f) [par exemple du directeur de succursale] à Hattingen

Ce que nous attendons :

• Vous assistez la direction du bureau dans toutes les tâches administratives
• Coordination des rendez-vous et gestion du calendrier
• Réponse, transmission et coordination de toutes les demandes internes et externes des partenaires contractuels, courtiers, clients et collègues
• Participation à des projets et suivi du calendrier
• Préparation et planification de webinaires, de réunions et de rendez-vous avec les clients

Ce qui vous attend :

• Vous assistez la direction du bureau et les agents immobiliers dans tous les domaines et êtes responsable de la collaboration active et du soutien dans les activités quotidiennes.
• Vous prenez en charge les tâches administratives dans différents domaines, préparez les rendez-vous avec les clients et gérez les salles de réunion.
• Vous êtes responsable de la saisie correcte des données, de leur traitement rapide et de leur transmission.
• Vous effectuez des tâches et des travaux selon des directives définies et uniformes.
• Vous vous intégrez dans une équipe, avec la motivation d'une collaboration collégiale à long terme. Une équipe sympathique et ouverte d'esprit qui se réjouit de travailler avec vous.