Assistente alla direzione (m/f/d) (a tempo pieno o part-time) a Düsseldorf

Con oltre 400 agenzie e più di 1.500 professionisti del settore immobiliare, VON POLL IMMOBILIEN è una delle più grandi agenzie immobiliari d’Europa. I nostri clienti sono proprietari e potenziali acquirenti di immobili di valore stabile situati nelle zone residenziali e commerciali più ambite, in linea con il nostro motto: “Per voi nelle migliori posizioni”. Insieme al nostro partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, disponiamo di una rete internazionale.

Cosa cerchiamo:

• Supporto alla direzione nelle attività operative quotidiane
• Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e follow-up
• Comunicazione telefonica e scritta con clienti, partner commerciali e fornitori di servizi
• Preparazione e follow-up delle riunioni
• Gestione e amministrazione di documenti, dati e documentazione
• Supporto nei processi organizzativi e amministrativi
• Svolgimento autonomo di mansioni di assistenza e d'ufficio
• Garanzia di processi senza intoppi nell’attività quotidiana

Cosa offri:

• Un modo di lavorare strutturato, affidabile e discreto
• Comportamento cordiale e professionale
• Capacità organizzative e grande spirito di iniziativa
• Ottime capacità comunicative, anche in inglese
• Padronanza di MS Office e degli strumenti digitali
• Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente
• Capacità di lavorare in autonomia e di pensare in modo proattivo
• Esperienza nel settore dell’assistenza, dell’amministrazione o d’ufficio costituisce un vantaggio

Cosa vi aspetta:

• Una posizione di responsabilità e variegata
• Collaborazione diretta con la direzione
• Ambiente di lavoro moderno e professionale
• Processi decisionali rapidi
• Un team motivato con una piacevole atmosfera di lavoro
• Opportunità di crescita professionale e lavoro autonomo