Assistant(e) de direction (temps plein ou temps partiel) à Düsseldorf

Avec plus de 400 agences et plus de 1 500 professionnels de l'immobilier, VON POLL IMMOBILIEN compte parmi les plus grandes agences immobilières d'Europe. Nos clients sont des propriétaires et des acheteurs potentiels de biens immobiliers à valeur stable situés dans les quartiers résidentiels et commerciaux les plus prisés, conformément à notre devise : « Pour vous, dans les meilleurs emplacements ». En collaboration avec notre partenaire LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, nous disposons d'un réseau international.

Ce que nous attendons :

• Assistance à la direction dans les tâches opérationnelles quotidiennes
• Organisation et coordination des rendez-vous, des réunions et des relances
• Communication téléphonique et écrite avec les clients, les partenaires commerciaux et les prestataires de services
• Préparation et suivi des réunions
• Gestion et administration des dossiers, des données et de la documentation
• Assistance dans les processus organisationnels et administratifs
• Traitement autonome des tâches d'assistance et de bureau
• Garantie du bon déroulement des opérations quotidiennes

Ce que vous apportez :

• Une méthode de travail structurée, fiable et discrète
• Une attitude aimable et professionnelle
• Sens de l'organisation et grande initiative personnelle
• Très bonnes compétences en communication, y compris en anglais
• Maîtrise de MS Office et des outils numériques
• Résistance au stress et capacité à mener plusieurs tâches de front
• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'initiative
• Une expérience dans le domaine de l'assistance, de l'administration ou de la gestion est un atout

Ce qui vous attend :

• Un poste à responsabilités et varié
• Une collaboration directe avec la direction
• Un environnement de travail moderne et professionnel
• Des processus décisionnels courts
• Une équipe motivée et une ambiance de travail agréable
• Des opportunités d'évolution et un travail autonome