Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Voll-/oder Teilzeit) in Düsseldorf

VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen — gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk.

Was wir erwarten:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
• Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
• Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Was Sie erwartet:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten