Διακανονισμός χρεώσεων υπηρεσιών για ενοικιαστές και ιδιοκτήτες

Η δήλωση χρέωσης υπηρεσιών είναι μια σημαντική πτυχή του δικαίου της μίσθωσης που είναι εξίσου σημαντική για τους ενοικιαστές και τους ιδιοκτήτες. Σε αυτή τη λεπτομερή ανάρτηση ιστολογίου, θα εξετάσουμε όλα τα σχετικά θέματα που αφορούν τη δήλωση χρέωσης υπηρεσιών και θα παράσχουμε πρακτικές συμβουλές και υποδείγματα.

Τι είναι η δήλωση χρέωσης υπηρεσιών;

Η δήλωση χρέωσης υπηρεσιών αποτελεί ουσιώδες μέρος πολλών μισθώσεων και διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στη διαφανή τιμολόγηση των λειτουργικών δαπανών για τους ενοικιαστές και τους ιδιοκτήτες. Περιέχει λεπτομερή κατάλογο όλων των δαπανών που πραγματοποιούνται επιπλέον του βασικού μισθώματος για ένα ακίνητο. Συνήθως, η κατάσταση χρεώσεων υπηρεσιών περιλαμβάνει δαπάνες όπως θέρμανση, νερό, λύματα, διάθεση απορριμμάτων, υπηρεσίες επιστάτη, καθαρισμό κλιμακοστασίου και άλλα στοιχεία που σχετίζονται με τις λειτουργικές δαπάνες. Οι δαπάνες αυτές επιμερίζονται στους ενοικιαστές και καθορίζονται σε πολλές συμβάσεις μίσθωσης.

Η κατάσταση χρεώσεων υπηρεσιών συντάσσεται συνήθως μία φορά το χρόνο και αποστέλλεται στον ενοικιαστή - είτε από τον ίδιο τον ιδιοκτήτη είτε από μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων που έχει ανατεθεί από αυτόν. Χρησιμοποιείται για τη σύγκριση των πραγματικών δαπανών που πραγματοποιήθηκαν με τις προκαταβολές του ενοικιαστή. Εάν οι πραγματικές δαπάνες είναι υψηλότερες από τις προκαταβολές, ο ενοικιαστής πρέπει να πληρώσει τη διαφορά. Εάν είναι χαμηλότερα, ο ενοικιαστής λαμβάνει επιστροφή χρημάτων.

Γιατί είναι σημαντική η κατάσταση χρεώσεων υπηρεσιών για τους ενοικιαστές και τους ιδιοκτήτες;

Η κατάσταση χρεώσεων υπηρεσιών είναι σημαντική τόσο για τους ενοικιαστές όσο και για τους ιδιοκτήτες, καθώς εξασφαλίζει διαφάνεια και δικαιοσύνη όσον αφορά τις λειτουργικές δαπάνες. Οι ενοικιαστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δήλωση για να κατανοήσουν επακριβώς τις δαπάνες στις οποίες υποβλήθηκαν και κατά πόσον οι προκαταβολές ήταν κατάλληλες. Για το λόγο αυτό, όλες οι σχετικές αποδείξεις και τα έγγραφα θα πρέπει να φυλάσσονται προσεκτικά.

Για τους ιδιοκτήτες, η κατάσταση χρεώσεων υπηρεσιών επιτρέπει τη δίκαιη κατανομή των πραγματικών δαπανών που πραγματοποιήθηκαν και συμβάλλει στον οικονομικό προγραμματισμό και τη διαχείριση του ακινήτου. Μια σαφής και ακριβής δήλωση χρέωσης υπηρεσιών μπορεί να αποφύγει πιθανές συγκρούσεις και να ενισχύσει τη σχέση εμπιστοσύνης μεταξύ των ενοικιαστών.

Διαφορές από τη σκοπιά του ενοικιαστή και του ιδιοκτήτη

Η κατάσταση χρέωσης υπηρεσιών διαφέρει σε ορισμένες πτυχές ανάλογα με το αν την εξετάζετε από τη σκοπιά του ενοικιαστή ή του ιδιοκτήτη

• Περιεχόμενο: Για τον ενοικιαστή, η κατάσταση χρέωσης υπηρεσιών περιέχει λεπτομερή κατάλογο όλων των επιμεριστέων δαπανών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου χρέωσης. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να εξηγεί με διαφάνεια πώς υπολογίστηκαν οι δαπάνες και ποιο ποσοστό αναλογεί στον εκάστοτε ενοικιαστή. Για τον ιδιοκτήτη, η κατάσταση χρέωσης υπηρεσιών είναι μια περίληψη των πραγματικών λειτουργικών δαπανών που πραγματοποιήθηκαν και της κατανομής τους μεταξύ των ενοικιαστών.

• Προοπτική: Από την άποψη του ενοικιαστή, η κατάσταση χρέωσης υπηρεσιών χρησιμεύει για να ελέγξει αν οι προκαταβολές ήταν εύλογες και αν οι δαπάνες που χρεώθηκαν δικαιολογούνται. Για τον ιδιοκτήτη, η κατάσταση αποτελεί εργαλείο διαχείρισης και τεκμηρίωσης των λειτουργικών δαπανών του ακινήτου του.

• Υπευθυνότητα: Ο ιδιοκτήτης είναι υπεύθυνος για την ορθή κατάρτιση και την έγκαιρη παράδοση της κατάστασης χρεώσεων υπηρεσιών στους ενοικιαστές. Οι ενοικιαστές, από την πλευρά τους, είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο της κατάστασης και την έγκαιρη αναφορά τυχόν αποκλίσεων.

• Νομική σημασία: Η κατάσταση χρεώσεων υπηρεσιών έχει νομική σημασία και για τα δύο μέρη. Έχει σημασία για τον ενοικιαστή να ενημερωθεί για τυχόν πρόσθετες πληρωμές και να προσαρμόσει ανάλογα τον προϋπολογισμό του. Για τον ιδιοκτήτη είναι σημαντικό να διασφαλίσει τη σωστή χρέωση των λειτουργικών δαπανών και να διεκδικήσει πιθανές αξιώσεις έναντι των ενοικιαστών.

Οι λειτουργικές δαπάνες με μια ματιά

Οι λειτουργικές δαπάνες είναι δαπάνες που προκύπτουν σε σχέση με τη λειτουργία ενός ακινήτου και μπορούν συνήθως να μετακυλιστούν στους ενοικιαστές από τον ιδιοκτήτη. Περιλαμβάνουν ποικίλες δαπάνες που πραγματοποιούνται για τη συντήρηση και την ορθή λειτουργία ενός ακινήτου. Ακολουθούν ορισμένα από τα πιο συνηθισμένα λειτουργικά έξοδα που εξηγούνται λεπτομερώς:

1. Κόστος θέρμανσης: Το κόστος θέρμανσης περιλαμβάνει τα έξοδα για την παροχή θέρμανσης στο ακίνητο. Συνήθως περιλαμβάνει το κόστος των καυσίμων, όπως το φυσικό αέριο ή το πετρέλαιο, καθώς και τη συντήρηση και την επισκευή του συστήματος θέρμανσης.

2. Κόστος νερού: Το κόστος νερού αναφέρεται στα έξοδα για την παροχή πόσιμου νερού στο ακίνητο και τη διάθεση των λυμάτων. Εκτός από το κόστος κατανάλωσης, περιλαμβάνει επίσης το κόστος για τη συντήρηση και την επισκευή των σωλήνων και των συστημάτων νερού.

3. Κόστος διάθεσης αποβλήτων: Περιλαμβάνει τα έξοδα για τη συλλογή, τη μεταφορά και τη διάθεση των αποβλήτων και των σκουπιδιών από το ακίνητο. Το κόστος διάθεσης απορριμμάτων μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με την περιοχή και τους τοπικούς κανονισμούς.

6. Κόστος για την ασφάλιση κτιρίου: Η ασφάλιση κτιρίου καλύπτει ζημιές στο ίδιο το κτίριο που προκαλούνται, για παράδειγμα, από πυρκαγιά, καταιγίδα ή νερό από το δίκτυο. Τα ασφάλιστρα για την ασφάλιση αυτή αποτελούν μέρος των λειτουργικών εξόδων.

7. Κόστος για καθαρισμό και συντήρηση σπιτιού: Περιλαμβάνονται τα έξοδα για τον καθαρισμό και τη συντήρηση των κοινόχρηστων χώρων, όπως τα κλιμακοστάσια, οι διάδρομοι, οι χώροι εισόδου και οι εξωτερικές εγκαταστάσεις.

8. Κόστος για υπηρεσία επιστάτη: Ο επιστάτης είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και τη συντήρηση του κτιρίου, καθώς και για μικροεπισκευές και εργασίες συντήρησης. Το κόστος για την υπηρεσία αυτή μπορεί να αποτελεί μέρος του λειτουργικού κόστους.

9. Κόστος για τον φωτισμό των κοινόχρηστων χώρων: Ο φωτισμός των κλιμακοστασίων, των διαδρόμων και άλλων κοινόχρηστων χώρων προκαλεί επίσης κόστος που μπορεί να μετακυλιστεί στους ενοικιαστές ως λειτουργικό κόστος.

Νομοθετικοί κανονισμοί

Οι νομικοί κανονισμοί για την τιμολόγηση των χρεώσεων υπηρεσιών χρησιμεύουν για την προστασία των ενοικιαστών από υπερβολικές ή αδικαιολόγητες χρεώσεις υπηρεσιών και δημιουργούν ένα σαφές πλαίσιο για τους ιδιοκτήτες και τους ενοικιαστές. Κατοχυρώνονται στον γερμανικό Αστικό Κώδικα (BGB) και στον κανονισμό για τα λειτουργικά έξοδα (BetrKV). Σύμφωνα με το άρθρο 556 του γερμανικού Αστικού Κώδικα, ο ιδιοκτήτης έχει το δικαίωμα να μετακυλίσει τα παρεπόμενα έξοδα που προκύπτουν από τη λειτουργία του κτιρίου στον ενοικιαστή. Οι δαπάνες πρέπει να ορίζονται σαφώς στη σύμβαση μίσθωσης.

Ο κανονισμός περί λειτουργικών δαπανών (BetrKV) ορίζει ποια είδη δαπανών μπορούν και ποια όχι να επιμεριστούν. Στα έξοδα που μπορούν να επιμεριστούν περιλαμβάνονται η θέρμανση, το νερό, τα λύματα, οι υπηρεσίες επιστάτη, η συντήρηση του κήπου, η απόρριψη απορριμμάτων και η ασφάλιση. Ωστόσο, δεν επιμερίζονται οι δαπάνες για τις επισκευές του κτιρίου, τα διοικητικά έξοδα του ιδιοκτήτη ή οι αισθητικές επισκευές.

Ο ιδιοκτήτης υποχρεούται να συντάσσει ετήσια κατάσταση χρεώσεων υπηρεσιών και να την αποστέλλει στον ενοικιαστή. Η κατάσταση αυτή πρέπει να είναι κατανοητή και κατανοητή και να περιέχει όλα τα σχετικά στοιχεία κόστους καθώς και τις υποκείμενες μεθόδους υπολογισμού.

Οι ενοικιαστές έχουν το δικαίωμα να ελέγχουν τη δήλωση χρέωσης υπηρεσιών και, σε περίπτωση ασυμφωνιών ή αμφιβολιών σχετικά με την ακρίβειά της, να υποβάλλουν ένσταση. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι οι ενστάσεις πρέπει να υποβάλλονται εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, συνήθως εντός 12 μηνών από την παραλαβή της κατάστασης.

Βήματα για τη σωστή σύνταξη της κατάστασης χρεώσεων υπηρεσιών για τους ιδιοκτήτες

2. Συλλογή αποδείξεων: Οι ιδιοκτήτες πρέπει να συλλέγουν προσεκτικά όλες τις σχετικές αποδείξεις και τα έγγραφα που απαιτούνται για τον υπολογισμό των χρεώσεων υπηρεσιών. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, λογαριασμούς για νερό, θέρμανση, διάθεση απορριμμάτων, ασφάλιση κ.λπ.

3. Αποτύπωση των δαπανών: Οι αποδείξεις που συλλέγονται πρέπει να καταγράφονται συστηματικά και οι αντίστοιχες δαπάνες να κατανέμονται στους επιμέρους ενοικιαστές. Είναι σημαντικό να υπολογίζονται τα σωστά μερίδια για κάθε στοιχείο και, εάν είναι απαραίτητο, να λαμβάνονται υπόψη οι νομικές απαιτήσεις.

4. Δημιουργία της κατάστασης: Ο ιδιοκτήτης δημιουργεί την κατάσταση των χρεώσεων υπηρεσιών με βάση τις καταγεγραμμένες δαπάνες. Αυτή θα πρέπει να απαριθμεί όλα τα επιμεριζόμενα έξοδα με διαφάνεια και να είναι κατανοητή για τους ενοικιαστές. Συνιστάται η κατάσταση να είναι κατανοητή και σαφής.

5. Παράδοση στους ενοικιαστές: Η ολοκληρωμένη κατάσταση χρεώσεων υπηρεσιών παραδίδεται στους ενοικιαστές σύμφωνα με τις νόμιμες προθεσμίες. Πρέπει να λαμβάνεται μέριμνα για την ορθότητα και την πληρότητα της κατάστασης, ώστε να αποφεύγονται πιθανές ασυμφωνίες.

Όροι και προθεσμίες παραγραφής

Για να μη χαθούν τυχόν αξιώσεις ή να διατηρηθεί η δυνατότητα έγκαιρης διεκδίκησής τους, πρέπει να τηρούνται ορισμένες προθεσμίες σε σχέση με τη δήλωση τελών χρήσης. Τόσο οι ιδιοκτήτες όσο και οι ενοικιαστές θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η τήρηση αυτών των προθεσμιών είναι ζωτικής σημασίας για την αποφυγή διαφορών και την προστασία των αντίστοιχων δικαιωμάτων τους.

• Προετοιμασία και παράδοση της κατάστασης χρέωσης υπηρεσιών: Ο ιδιοκτήτης υποχρεούται εκ του νόμου να συντάσσει και να αποστέλλει την κατάσταση χρέωσης υπηρεσιών στον ενοικιαστή εντός εύλογου χρονικού διαστήματος μετά τη λήξη της περιόδου χρέωσης. Η περίοδος αυτή είναι συνήθως το πολύ 12 μήνες μετά το τέλος της περιόδου χρέωσης.

• Περίοδος εξέτασης για τους ενοικιαστές: Οι ενοικιαστές έχουν εύλογο χρονικό διάστημα μετά την παραλαβή της κατάστασης χρεώσεων υπηρεσιών για να την εξετάσουν και να προβάλουν τυχόν αντιρρήσεις ή ασυμφωνίες. Αυτή η περίοδος εξέτασης είναι συνήθως επίσης 12 μήνες.

• Περίοδος υποβολής αντιρρήσεων για τους ενοικιαστές: Εάν ο ενοικιαστής έχει αντιρρήσεις σχετικά με τη δήλωση χρέωσης υπηρεσιών, πρέπει να υποβάλει ένσταση εντός ορισμένης προθεσμίας προκειμένου να διασφαλίσει τις απαιτήσεις του. Η περίοδος αυτή είναι συνήθως επίσης 12 μήνες μετά την παραλαβή της κατάστασης.

• Περιοδοι παραγραφής για αξιώσεις από τη δήλωση χρέωσης υπηρεσιών: Οι αξιώσεις από τη δήλωση χρέωσης υπηρεσιών υπόκεινται σε προθεσμίες παραγραφής. Αυτές είναι κατά κανόνα τριετείς από το τέλος του έτους κατά το οποίο γεννήθηκε η απαίτηση. Αυτό σημαίνει ότι οι αξιώσεις από μια δήλωση επιβάρυνσης υπηρεσιών που συντάχθηκε για το έτος 2022, για παράδειγμα, θα παραγραφούν το αργότερο στις 31 Δεκεμβρίου 2025.

Υποβλήθηκε πολύ αργά η δήλωση επιβάρυνσης υπηρεσιών; Συνέπειες και επιπτώσεις για τους ενοικιαστές και τους ιδιοκτήτες

Μια εκπρόθεσμα υποβληθείσα δήλωση χρεώσεων υπηρεσιών μπορεί να έχει διάφορες συνέπειες και επιπτώσεις για τους ενοικιαστές και τους ιδιοκτήτες:

Για τον ιδιοκτήτη:

• Απώλεια απαιτήσεων: Οι εκπρόθεσμα υποβληθείσες δηλώσεις χρεώσεων υπηρεσιών μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα ο ιδιοκτήτης να χάσει τις απαιτήσεις του έναντι των ενοικιαστών. Εάν η δήλωση δεν συνταχθεί και δεν παραδοθεί εγκαίρως, τυχόν αξιώσεις για πρόσθετες πληρωμές από τον ιδιοκτήτη ενδέχεται να παραγραφούν.

• Ειδοποιήσεις και κυρώσεις: Οι ενοικιαστές έχουν το δικαίωμα να απαιτήσουν την έγκαιρη υποβολή δήλωσης τελών χρήσης. Εάν οι προθεσμίες αυτές παραβιάζονται ή αγνοούνται επανειλημμένα, οι ενοικιαστές μπορούν να προβούν σε νομικές ενέργειες ή να διεκδικήσουν μειώσεις μισθωμάτων.

Για τον ενοικιαστή:

• Αβεβαιότητα σχετικά με το κόστος: Οι ενοικιαστές ενδέχεται να μην είναι σίγουροι για το πραγματικό τους κόστος λόγω καθυστερημένης δήλωσης χρέωσης υπηρεσιών. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε οικονομική αβεβαιότητα και να δυσχεράνει τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού του νοικοκυριού.

• Καθυστερήσεις στην επιστροφή χρημάτων: Εάν ο ενοικιαστής δικαιούται επιστροφή χρημάτων, ένας καθυστερημένος λογαριασμός μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις στην πληρωμή. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα προβληματικό εάν ο ενοικιαστής έχει προϋπολογίσει την επιστροφή για επείγουσες δαπάνες.

Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των ενοικιαστών και των ιδιοκτητών σε περίπτωση καθυστερημένης εκκαθάρισης των τελών χρήσης ρυθμίζονται στον γερμανικό αστικό κώδικα (BGB):

• Δικαίωμα του ενοικιαστή σε έγκαιρη εκκαθάριση: Οι ενοικιαστές έχουν δικαίωμα να λαμβάνουν έγκαιρη εκκαθάριση των τελών χρήσης, συνήθως το αργότερο δώδεκα μήνες μετά το τέλος της περιόδου χρέωσης.
• Υποχρέωση του ιδιοκτήτη να συντάσσει και να αποστέλλει εγκαίρως τη δήλωση: Ο ιδιοκτήτης είναι νομικά υποχρεωμένος να συντάσσει εγκαίρως τη δήλωση χρέωσης υπηρεσιών και να την αποστέλλει στον ενοικιαστή. Εάν δεν το πράξει, ο ενοικιαστής μπορεί να θέσει τις κατάλληλες προθεσμίες και, εάν είναι απαραίτητο, να κινηθεί νομικά.
• Πιθανές συνέπειες της μη τήρησης των προθεσμιών: Εάν οι προθεσμίες παραβιάζονται επανειλημμένα, ο ενοικιαστής μπορεί, για παράδειγμα, να ζητήσει μείωση του μισθώματος ή να μηνύσει τον ιδιοκτήτη για αποζημίωση.

Συμβουλές και τεχνάσματα για τους ενοικιαστές και τους ιδιοκτήτες για τον έλεγχο της δήλωσης χρέωσης υπηρεσιών:

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές και τα τεχνάσματα και ελέγχοντας προσεκτικά τη δήλωση χρέωσης υπηρεσιών, οι ενοικιαστές μπορούν να διασφαλίσουν ότι πληρώνουν μόνο τις πραγματικές δαπάνες που προκύπτουν και μπορούν να αναγνωρίσουν και να διορθώσουν εγκαίρως πιθανά σφάλματα ή αποκλίσεις.

Για τους ενοικιαστές:

• Σωστή κατανομή του κόστους: Οι ενοικιαστές θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλα τα στοιχεία κόστους στη δήλωση έχουν κατανεμηθεί σωστά και αντιστοιχούν στις συμφωνίες της σύμβασης μίσθωσης.
• Αποδοκιμασία του υπολογισμού: Οι μέθοδοι και οι βάσεις υπολογισμού θα πρέπει να είναι κατανοητές για τους ενοικιαστές. Θα πρέπει να ελέγχετε αν τα κλειδιά και τα κλειδιά διανομής που χρησιμοποιούνται είναι σωστά.
• Πληρότητα των αποδείξεων: Οι ενοικιαστές έχουν το δικαίωμα να επιθεωρούν τις πρωτότυπες αποδείξεις. Θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλες οι αναφερόμενες δαπάνες υποστηρίζονται από αντίστοιχες αποδείξεις και ότι δεν λείπουν στοιχεία.
• Συμμόρφωση με τις προθεσμίες: Οι ενοικιαστές θα πρέπει να τηρούν τις νόμιμες προθεσμίες για τον έλεγχο και, εάν είναι απαραίτητο, για την υποβολή αντιρρήσεων κατά της κατάστασης χρέωσης υπηρεσιών και να ενεργούν εγκαίρως.

Για τους ιδιοκτήτες:

• Σωστή καταγραφή των δαπανών: Οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλες οι επιμεριζόμενες δαπάνες έχουν καταγραφεί πλήρως και έχουν υπολογιστεί σωστά. Λανθασμένες ή ελλιπείς πληροφορίες μπορεί να οδηγήσουν σε αποκλίσεις.
• Διαφανής δήλωση: Η δήλωση των τελών εξυπηρέτησης θα πρέπει να είναι διαφανής και κατανοητή για τους ενοικιαστές. Οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλα τα στοιχεία κόστους παρατίθενται με σαφήνεια και συντομία.
• Κρατήστε τις αποδείξεις: Οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να φυλάσσουν προσεκτικά όλες τις σχετικές αποδείξεις και τα έγγραφα και να τα θέτουν στη διάθεση των ενοικιαστών για επιθεώρηση, εφόσον απαιτείται. Η διαφανής διαχείριση των εγγράφων μπορεί να διαλύσει τυχόν αμφιβολίες των ενοικιαστών.
• Η τήρηση των προθεσμιών: Οι ιδιοκτήτες είναι νομικά υποχρεωμένοι να συντάσσουν εγκαίρως τη δήλωση χρέωσης υπηρεσιών και να την παραδίδουν στον ενοικιαστή. Θα πρέπει, επομένως, να παρακολουθούν στενά τις προθεσμίες και να ενεργούν εγκαίρως για να αποφύγουν πιθανές συνέπειες.

Επιρροή της δήλωσης χρέωσης υπηρεσιών στη φορολογική δήλωση:

Για τους ιδιοκτήτες: Οι λειτουργικές δαπάνες που περιλαμβάνονται στη δήλωση χρέωσης υπηρεσιών μπορούν να ζητηθούν ως δαπάνες που σχετίζονται με το εισόδημα στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος. Αυτό ισχύει ιδίως για τους ιδιοκτήτες που εκμισθώνουν το ακίνητό τους και μπορούν να αναγνωρίσουν τις λειτουργικές δαπάνες ως έξοδα. Σε αυτά περιλαμβάνονται, για παράδειγμα, οι δαπάνες για επισκευές, συντήρηση, έξοδα διαχείρισης και ασφάλιση.

Για τους ενοικιαστές: Οι ενοικιαστές μπορούν επίσης να εκπέσουν μέρος των παρεπόμενων δαπανών τους για φορολογικούς σκοπούς υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούν γραφείο στο σπίτι ή έχουν έξοδα ταξιδιού που σχετίζονται με την εργασία τους, μπορούν να διεκδικήσουν αναλογικά λειτουργικά έξοδα όπως θέρμανση, ηλεκτρικό ρεύμα ή νερό ως δαπάνες που σχετίζονται με το εισόδημα ή ως επιχειρηματικές δαπάνες.

Εκπίπτοντα έξοδα στο λογαριασμό κοινής ωφέλειας για ενοικιαστές και ιδιοκτήτες:

1. Ενοικιαστές:

   • Κατ' οίκον γραφείο: Τα έξοδα για το κατ' οίκον γραφείο μπορούν να εκπέσουν φορολογικά υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Σε αυτές περιλαμβάνονται αναλογικά λειτουργικά έξοδα, όπως θέρμανση, ηλεκτρικό ρεύμα, νερό και διάθεση αποβλήτων.
   • Επαγγελματικά έξοδα μετακίνησης: Οι ενοικιαστές που έχουν επαγγελματικά έξοδα μετακίνησης μπορούν να διεκδικήσουν αναλογικά λειτουργικά έξοδα, όπως θέρμανση, ηλεκτρικό ρεύμα ή νερό, ως δαπάνες που σχετίζονται με το εισόδημα.

3. Ενοικιαστές:

   • Επισκευές και συντήρηση: Οι δαπάνες για επισκευές και μέτρα συντήρησης μπορούν να διεκδικηθούν ως δαπάνες που σχετίζονται με το εισόδημα.
   • Δαπάνες διοίκησης: Οι δαπάνες για τη διοίκηση του ακινήτου, όπως οι δαπάνες διαχείρισης ακινήτων ή οι λογιστικές δαπάνες, μπορούν να εκπέσουν ως δαπάνες που σχετίζονται με το εισόδημα.
   • Ασφάλειες: Τα ασφάλιστρα για ασφαλιστήρια συμβόλαια, όπως η ασφάλιση κτιρίου ή η ασφάλιση αστικής ευθύνης, αποτελούν εκπιπτόμενες δαπάνες.

Σημαντικό: Δεν εκπίπτουν αυτόματα όλες οι δαπάνες που περιλαμβάνονται στη δήλωση χρέωσης υπηρεσιών. Η φορολογική μεταχείριση μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την εκάστοτε κατάσταση. Συνεπώς, οι ενοικιαστές και οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να συμβουλεύονται φορολογικό σύμβουλο, εάν είναι απαραίτητο, για να διασφαλίσουν ότι θα αξιοποιήσουν όλες τις δυνατότητες εξοικονόμησης φόρων.