Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Düsseldorf

Was wir erwarten:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
• Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen:

• Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
• Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Was Sie erwartet:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten