Ügyvezetői asszisztens (férfi/nő/más) Düsseldorfban

A VON POLL IMMOBILIEN több mint 400 irodájával és több mint 1 500 ingatlan szakértőjével Európa egyik legnagyobb ingatlanügynöksége. Ügyfeleink olyan ingatlanok tulajdonosai és érdeklődői, amelyek értéke stabil marad a legkedveltebb lakó- és üzleti környékeken – mottónknak megfelelően: „Önért a legjobb helyeken”. Partnerünkkel, a LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD-del együtt nemzetközi hálózattal rendelkezünk.

Elvárásaink:

• Az ügyvezetés támogatása a napi operatív munkában
• Időpontok, megbeszélések és visszajelzések szervezése és koordinálása
• Telefonos és írásbeli kommunikáció ügyfelekkel, üzleti partnerekkel és szolgáltatókkal
• Megbeszélések előkészítése és utómunkálatai
• Iratok, adatok és dokumentációk kezelése és adminisztrációja
• Segítségnyújtás szervezési és adminisztratív folyamatokban
• Asszisztensi és irodai feladatok önálló elvégzése
• A napi üzletmenet zökkenőmentes lebonyolításának biztosítása

Elvárások:

• Strukturált, megbízható és diszkrét munkavégzés
• Barátságos és professzionális fellépés
• Szervezőkészség és magas fokú kezdeményezőkészség
• Nagyon jó kommunikációs készségek, angol nyelven is
• Biztos kezelése az MS Office-nak és a digitális eszközöknek
• Stressztűrő képesség és multitasking-képesség
• Önálló munkavégzés és proaktív gondolkodás
• Előnyt jelent az asszisztensi, irodai vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat

Mit kínálunk:

• Felelősségteljes és változatos munkakör
• Közvetlen együttműködés a vezetőséggel
• Modern és professzionális munkakörnyezet
• Rövid döntési útvonalak
• Motivált csapat kellemes munkakörnyezettel
• Fejlődési lehetőségek és önálló munkavégzés