3. Zusätzlich benötigte Unterlagen zusammenstellen.
Damit Interessenten sich ein möglichst umfassendes Bild von Ihrem Mehrfamilienhaus machen können, ist es wichtig, dass alle relevanten Dokumente verfügbar sind, sobald ein konkretes Kaufinteresse besteht. Nicht umsonst ist es eine der Hauptaufgaben unserer selbstständigen Makler, Eigentümer bei der Besorgung und Aufbereitung der benötigten Unterlagen zu unterstützen – insbesondere bei Mietverträgen, Mietertragsübersichten und Objektkennzahlen.
Wichtige Dokumente beim Verkauf eines Mehrfamilienhauses sind:
- Flurkarte
- aktueller Grundbuchauszug (beim Grundbuchamt; nicht älter als drei Monate)
- Grundrisse und Bauzeichnungen
- Energieausweis
- Mietverträge (ggf. anonymisierte Übersicht)
- Übersicht Ist-/Soll-Mieten, Jahresnettomiete, Leerstand und Mietrückstände (falls vorhanden)
- Betriebskostenabrechnungen / Bewirtschaftungskostenübersicht der letzten Jahre
- Aufstellung über durchgeführte Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Bauakte (enthält u.a. Baugenehmigungen, -beschreibungen und -zeichnungen)
- Mess- und Wartungsprotokolle (z. B. Heizung, Aufzug, Brandschutz sofern vorhanden)
Zusätzlich hilfreich – je nach Objektstruktur (z. B. Teilung, Verwaltung, Sondernutzungen):
- Teilungserklärung (falls das Objekt geteilt ist, inkl. Anlagen)
- Verwaltervertrag / Abrechnungen der Verwaltung (falls vorhanden)
- Ggf. Kautionsübersichten / Kautionsnachweise
Vorbereitung eines Muster-Kaufvertrags. Mit einem solchen basalen Kaufvertrag, der alle zentralen Posten enthält, erhält der mögliche Käufer von Anfang an eine gute Orientierung, welche Punkte im Falle eines Kaufs an den Notar weiterzugeben sind.
Gut zu wissen: In aller Regel ist es der Käufer, der den beurkundenden Notar wählt und auch bezahlt. Der Notar wird den Vertragsentwurf zwar kaum übernehmen, kann aber durchaus die darin enthaltenen Angaben als gute Hinweise betrachten.
4. Startklar machen für Besichtigungstermine.
Beim Mehrfamilienhausverkauf ist die Abstimmung von Terminen häufig sensibler – insbesondere, wenn das Objekt (teilweise) vermietet ist. Sobald Sie Ihre Immobilie präsentieren, können sich jederzeit Interessenten melden, die an einer Besichtigung interessiert sind.
Beginnen Sie daher frühzeitig damit, Unterlagen strukturiert bereitzuhalten und sensible Dokumente sicher zu verwahren. Wenn Mieter im Objekt wohnen, planen Sie Besichtigungen möglichst koordiniert und rücksichtsvoll. Unsere Makler unterstützen Sie dabei, einen professionellen Ablauf zu organisieren und die Kommunikation mit Interessenten sowie – falls erforderlich – mit Mietern passend zu gestalten.
Die Planung und Durchführung von Besichtigungen ist ohnehin eine tägliche Makler-Aufgabe. Wie VON POLL IMMOBILIEN Ihnen hier die Arbeit erleichtern kann, erfahren Sie weiter unten.

5. Klärung der Ablöse Ihres Immobiliendarlehens.
Während der Verkaufsphase sollte der Fokus auf Unterlagen, Interessentenmanagement und Verhandlungen liegen. Es ist daher sinnvoll, „eigene“ Themen, wie zum Beispiel die Ablösung der Finanzierung, vorab zu organisieren.
Ein erstes Fazit zur Planungsphase: Beim Mehrfamilienhausverkauf geht es um beträchtliche Sachwerte. Eine solide und gewissenhafte Planung ist das A & O und mit Zeit und Aufwand verbunden. VON POLL IMMOBILIEN nimmt Ihnen daher gerne in vielerlei Hinsicht Arbeit ab – mehr hierzu weiter unten.
Zum Ablauf des Mehrfamilienhausverkaufs: Ihre hilfreiche Checkliste
Wenn die Planungsphase abgeschlossen ist, folgen die Vermarktungs- und Verkaufsphasen. Hier wird der Grundstein dafür gelegt, Ihr Mehrfamilienhaus ganz in Ihrem Sinne zu verkaufen – zu einem marktgerechten Preis und in einem passenden Zeitrahmen.
Wir haben Ihnen, basierend auf der langjährigen Expertise unseres Maklerhauses, eine praktische Checkliste zusammengestellt, die Ihnen Schritt für Schritt näherbringt, wie wir mit unseren Kunden Mehrfamilienhäuser erfolgreich verkaufen.
Mit VON POLL IMMOBILIEN in der
Vermarktungsphase – so macht es der Profi:
- Passende Vermarktungsstrategie (auch diskret). Beim Mehrfamilienhaus ist eine klare Investorenansprache, ein strukturierter Datenraum und die Vorqualifizierung entscheidend. Je nach Wunsch kann eine diskrete Vermarktung sinnvoll sein. Wir wählen Kanäle und Ansprache so, dass Sie qualifizierte Anfragen erhalten.
- Einen fairen Verkaufspreis für beide Seiten. Den optimalen Verkaufspreis gilt es sachlich zu verhandeln – auf Basis einer soliden Markt- und Ertragswerteinschätzung. Professionelle Unterstützung hilft, Renditeerwartungen realistisch einzuordnen und ein nachvollziehbares Ergebnis zu erzielen.
- Ein aussagekräftiges Investment-Exposé. Beim Mehrfamilienhaus zählen neben Objekt- und Lagevorteilen vor allem Kennzahlen: Mieten, Leerstand, Bewirtschaftung, Modernisierungen und Potenziale. Wir bereiten diese Informationen strukturiert auf und sorgen dafür, dass Daten korrekt und nachvollziehbar präsentiert sind.
Schnell-Überblick – sinnvolle Infos für ein Mehrfamilienhaus-Exposé:
- Anschrift / Mikrolage
- Baujahr, Bauweise, technischer Zustand
- Wohn- und ggf. Gewerbeflächen (m²) inkl. Flächenaufstellung
- Ist-/Soll-Miete, Jahresnettomiete, Leerstand
- Mietverträge / Mieterstruktur (ggf. anonymisiert)
- Bewirtschaftungskosten (Betriebskosten, Instandhaltung, Verwaltung)
- Modernisierungen / Instandhaltungsmaßnahmen
- Grundstücksgröße (in m²)
- Energieausweis
- Professionelle, klare Bild- und Unterlagenqualität. Ein seriöser erster Eindruck entsteht durch saubere Unterlagen und aussagekräftige Fotos – ergänzt um strukturierte Kennzahlen. Unsere Shops unterstützen bei Bedarf mit professioneller Fotografie sowie einer konsistenten Aufbereitung der Dokumente.
- Die passende Zielgruppe. Käufergruppen sind häufig Investoren, Family Offices, institutionelle Anleger oder private Kapitalanleger. Wir richten Vermarktung und Kommunikation gezielt darauf aus – inklusive Vorqualifizierung und Finanzierungssicherheit.

Mit VON POLL IMMOBILIEN in der Verkaufsphase – wertvolle Erfahrungswerte
- Sinnvolle Vergabe von Besichtigungsterminen. Nicht jeder Interessent passt zum Objekt. Wir klären frühzeitig, wer wirklich ernsthaftes Interesse hat – und ob die finanziellen Voraussetzungen sowie das Käuferprofil stimmen.
- Durchdachter Ablauf von Besichtigungsterminen. Beim Mehrfamilienhaus ist Organisation entscheidend – oft auch mit Rücksicht auf Mieter. Wir übernehmen Besichtigungen von der Vorbereitung bis zur professionellen Durchführung.
- Einhaltung eines marktüblichen Immobilienpreises. Verhandlungen orientieren sich häufig an Renditeerwartungen und den Objektkennzahlen. Wir unterstützen Sie dabei, Preisargumentation, Unterlagen und Marktvergleich so zu positionieren, dass ein marktgerechtes Ergebnis erzielt wird.
- Alles Nötige steht im Kaufvertrag. Hinweise zu Mängeln, Modernisierungen, Übergang von Mietverhältnissen, Kautionen oder sonstige Absprachen sollten sauber dokumentiert sein. Einen Rechtsexperten oder Notar hinzuzuziehen, ist dringend zu empfehlen.
- Bonitätsprüfung des Käufers nicht versäumen. Gerade bei Kapitalanlegern ist ein nachvollziehbarer Kapitalnachweis bzw. eine gesicherte Finanzierung entscheidend.
- Seriosität des Interessenten prüfen. Makler bei VON POLL IMMOBILIEN werden in Geldwäscheprävention geschult und arbeiten regelkonform.
- Gut geplanter Eigentumsübergang. Notartermin, Übergabedatum, Unterlagenübergabe, ggf. Kautions- und Abrechnungsfragen: Diese Meilensteine planen wir frühzeitig mit Ihnen, damit der Übergang reibungslos erfolgt.
Viele entscheiden sich bewusst für die Zusammenarbeit mit einem professionellen Immobilienmakler, der strukturierte Unterstützung bietet. Was im Einzelnen für – und auch gegen – die Beauftragung eines Maklers spricht, haben wir im folgenden Abschnitt für Sie aufgelistet.
- Mehrfamilienhaus nicht privat, sondern mit Makler verkaufen: hilfreiche Angaben zur Orientierung.
Es dürfte Sie nicht überraschen, dass wir der Meinung sind, dass die Vorteile eines Verkaufs über einen Immobilienmakler deutlich überwiegen. Von der Planung über die Vermarktung bis hin zum konkreten Verkauf: In allen Phasen können unsere VON POLL IMMOBILIEN Makler Mehrwerte bieten, die unsere Kunden zu schätzen wissen.
Nachstehend haben wir für Sie zusammengefasst, welche Vorteile und Besonderheiten sich daraus ergeben, wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit VON POLL IMMOBILIEN entscheiden.

Diese Vorteile bietet Ihnen ein Mehrfamilienhausverkauf mit unseren Maklern:
- Vielfache Entlastung. Wertermittlung (inkl. Ertragsbetrachtung), Unterlagenaufbereitung, Exposé-Erstellung, Vermarktung, Interessentenmanagement, Abstimmung mit Notariat und Übergabe – all das übernehmen wir für Sie.
- Professionelle Gestaltung des Exposés. Strukturierte Kennzahlen, nachvollziehbare Unterlagen, prägnante Pläne, eine saubere Objektbeschreibung und ein hochwertiges Layout sorgen für eine professionelle Darstellung gegenüber Investoren.
- Aufbereitung von Flächen- und Mietübersichten. Interessenten erwarten klare Angaben zu Wohn-/Nutzflächen, Mieten, Leerstand und Bewirtschaftung. Wir helfen bei der Zusammenstellung und Plausibilisierung – für konsistente Informationen.
- Organisation und Durchführung der Besichtigungstermine. Wir koordinieren Termine, übernehmen die Durchführung und berücksichtigen dabei – falls erforderlich – die Situation im vermieteten Bestand.
- Kompetenter Ansprechpartner. Investoren haben oft umfangreiche Fragen zu Technik, Mietrecht, Bewirtschaftung und Potenzialen. Wir holen nötige Informationen ein und strukturieren die Kommunikation.
- Versierte Verkaufsverhandlungen. Wir bringen Erfahrung aus der täglichen Praxis ein, um zwischen Käufer und Verkäufer professionell zu vermitteln – auf Basis von Markt- und Ertragsargumentation.
- Provision nur im Erfolgsfall. Die Maklerprovision wird selbstverständlich nur dann fällig, wenn Ihre Immobilie tatsächlich vermittelt wird und ein wirksamer Kaufvertrag zustande kommt. Bei Mehrfamilienhäusern ist die Courtageverteilung – anders als bei Einfamilienhäusern und Eigentumswohnungen – häufig Verhandlungssache und wird im Auftrag transparent geregelt.
- Übernahme der Vermarktungskosten. Kosten für zielgerichtete Vermarktungsmaßnahmen und die professionelle Aufbereitung übernehmen wir im Rahmen unserer Leistungen.
- Höhere Reichweite. Neben klassischen Kanälen nutzen wir Netzwerke und Datenbanken, um passende, vorqualifizierte Investoren zu erreichen – regional wie überregional.
- Rundum-Beratung. Ob Finanzierungsfragen, Bonitätsprüfung, Ablaufplanung oder Unterstützung durch Partner: Wir begleiten Sie strukturiert. Mit unserem hauseigenen Finanzierungsdienstleister VON POLL FINANCE stehen Ihnen alle Dienstleistungen aus einer Hand zur Verfügung.
- Effizienter ans Ziel. Durch klare Prozesse, saubere Unterlagen und gezielte Ansprache steigt die Wahrscheinlichkeit eines zügigen, erfolgreichen Verkaufs.
- Geringere emotionale Beteiligung. Auch bei Anlageimmobilien können emotionale Faktoren eine Rolle spielen – etwa bei Familienbesitz. Ein neutraler Vermittler hilft, Verhandlungen sachlich zu führen und die Kommunikation professionell zu steuern.
- Vermeidung typischer Fehler. Häufige Stolpersteine sind unvollständige Unterlagen, unklare Mietdaten, unpassende Käuferansprache oder mangelhafte Vorqualifizierung. Wir helfen, diese Punkte frühzeitig zu vermeiden und den Prozess sauber aufzusetzen.