Assistance de direction (h/f) à Fribourg

Votre profil:

• Vous avez une formation d'agent(e) immobilier(e), resp. une formation commerciale similaire
• Vous assumez les tâches de bureau classiques pour soutenir les agents immobiliers
• Vous êtes expérimenté(e), motivé(e) et engagé(e)
• Vous accomplissez vos tâches de manière aussi consciencieuse et fiable que structurée et organisée
• Vous êtes rompu(e) à l'utilisation du package MS-Office (Word/Excel/Powerpoint), de traitement d'images et de logiciels de courtage
• Expérience avec macOS et les applications Apple souhaitable
• Vous gardez une vue d'ensemble et votre caractère aimable même dans des situations stressantes
• Vous êtes suffisamment flexible pour vous adapter spontanément aux changements

Ce qui vous attend :

• Vous assistez la direction du bureau ainsi que les agents immobiliers dans tous les domaines et êtes responsable de la collaboration active et du soutien dans les affaires quotidiennes.
• Répondre, transmettre et coordonner toutes les demandes internes et externes des partenaires contractuels, des agents immobiliers, des clients et des collègues
• Vous assumez l'engagement administratif dans différents domaines, préparez les rendez-vous avec les clients et gérez les salles de réunion.
• Vous êtes responsable de la saisie correcte des données, de leur traitement rapide et de leur transmission.
• Vous exécutez des tâches et des travaux selon des instructions définies et uniformes.
• Vous vous intégrez dans une équipe avec la motivation d'une collaboration collégiale à long terme. Une équipe sympathique et ouverte qui se réjouit de travailler avec vous.