Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Freiburg

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann bzw. eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Sie übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Immobilienmakler
• Sie sind erfahren, motiviert und engagiert
• Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert
• Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint), Bildbearbeitungs- und Makler-
  Software-Programmen
• Erfahrungen mit macOS und Apple-Anwendungen wünschenswert
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen
• Sie sind flexibel genug, um sich spontan auf Veränderungen einzustellen

Was Sie erwartet:

• Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
• Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
• Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich.
• Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus.
• Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut.