Assistant(e) d'équipe (h/f/d) à temps plein

Vos tâches :

• Vous assistez la direction du bureau et les agents immobiliers dans tous les domaines et êtes responsable de la collaboration active et du soutien dans les activités quotidiennes
• Vous prenez en charge les tâches administratives dans différents domaines, préparez les rendez-vous avec les clients et gérez les salles de réunion
• Vous êtes responsable de la saisie correcte des données, de leur traitement rapide et de leur transmission
• Vous effectuez des tâches et des travaux selon des directives définies et uniformes
• Création de concepts de coopération pour le magazine interne, journaux et autres plateformes en ligne et hors ligne
• Acquisition de nouveaux partenaires de coopération dans le même secteur et introduction aux structures existantes de VON POLL IMMOBILIEN
• Intégration et gestion des partenaires existants et nouveaux dans les processus de coopération
• Suivi des partenaires de coopération existants et développement d'activités communes
• Fidélisation à long terme des partenaires à l'entreprise
• Approche proactive des partenaires de coopération potentiels, activation du potentiel de ventes croisées
• Conseil stratégique et accompagnement actif de la mise en œuvre réussie du partenariat
• Création d'une vision inspirante et élaboration de la stratégie de communication et du concept sur tous les canaux de communication pertinents (Facebook, XING, Linkedln, Instagram, etc.), y compris la gestion de la communauté, le suivi continu et l'optimisation
• Identification de thèmes liés au mode de vie afin de soutenir et de développer la visibilité du service professionnel en ligne
• Analyse et optimisation de la communication, évaluation des mesures choisies et création de rapports pertinents.
• Garantie de l'impact externe et de la visibilité de la marque d'entreprise VON POLL IMMOBILIEN dans les médias et canaux cibles pertinents.
• Vous intégrez une équipe motivée par une collaboration collégiale à long terme. Une équipe sympathique et ouverte d'esprit qui se réjouit de travailler avec vous

Votre profil :

• Vous avez suivi une formation commerciale et vous assumez les tâches administratives classiques d'un agent immobilier
• Vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle dans un poste similaire
• Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes fiable et flexible, et vous avez une attitude sûre et confiante
• Vous êtes expérimenté, motivé, engagé et gardez votre sang-froid et votre amabilité même dans les situations stressantes
• Vous accomplissez vos tâches avec autant de sérieux et de fiabilité que de manière structurée et organisée
• Vous maîtrisez la suite MS Office (Word/Excel/Powerpoint)
• Vous maîtrisez les réseaux sociaux et autres plateformes en ligne, des connaissances de base en marketing sont un atout.
• Vous communiquez de manière convaincante à l'oral comme à l'écrit et savez préparer des présentations convaincantes.