Assistant(e) d'équipe (h/f/d) à Hanovre Kirchrode | Temps plein ou temps partiel

Tes missions :

Organisation et soutien de l'équipe

• Tu assistes notre équipe d'agents immobiliers dans leurs tâches quotidiennes et veilles au bon déroulement des opérations au bureau
• Tu prends en charge les tâches d'assistance classiques telles que la planification des rendez-vous, la préparation des rendez-vous avec les clients et l'organisation du bureau
• Vous gérez nos données clients avec soin et veillez à la clarté de la documentation
• Vous êtes le premier interlocuteur de l'équipe pour les questions administratives
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur de l'agence et l'assistez dans ses tâches opérationnelles quotidiennes
• Vous coordonnez les prestataires externes (par exemple, photographes ou partenaires marketing)
• Tu apportes tes propres idées pour faire évoluer les processus, l'organisation et l'image de marque

Réseaux sociaux et présence en ligne

• Tu gères nos réseaux sociaux (notamment Instagram et LinkedIn) au quotidien
• Tu mets à jour et optimises notre profil d'entreprise Google afin de renforcer notre visibilité locale
• Tu apportes un soutien actif dans la gestion des avis et de l'image numérique
• Tu développes des idées de contenu autour de l'immobilier, l'équipe et les thèmes locaux
• Tu crées des publications, des stories et des formats qui présentent notre marque de manière moderne et accessible
• Tu analyses les performances et optimises nos contenus en continu

Ce que tu apportes :

• Une formation commerciale complète ou une qualification équivalente
• Idéalement, une première expérience dans un poste d'assistant(e), de bureau ou similaire
• Un sens de l'organisation et le plaisir de travailler de manière structurée en coulisses
• Une méthode de travail fiable, rigoureuse et autonome
• Esprit d'équipe et attitude aimable et assurée dans les relations avec les collègues et les clients
• Bonnes connaissances de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Intérêt pour les réseaux sociaux et les plateformes numériques, ainsi qu'une maîtrise de leur utilisation
• Très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit

Atouts (non obligatoires) :

• Une première expérience dans le domaine des réseaux sociaux ou du marketing
• Le plaisir de créer du contenu ou de proposer des idées de communication

Ce que nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ou à temps partiel
• Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Des horaires de travail réguliers
• Un site facilement accessible avec des commerces pour les besoins quotidiens à proximité immédiate
• Des boissons gratuites au bureau
• Des places de parking sur place
• Un abonnement de transport pour les transports en commun