Assistant(e) du directeur de l'agence à Bad Homburg

Ce que nous attendons de vous :

• Vous assistez la direction du bureau dans toutes les tâches administratives
• Coordination des rendez-vous et gestion de l'agenda
• Réponse, transmission et coordination de toutes les demandes internes et externes des partenaires contractuels, des agents immobiliers, des clients et des collègues
• Participation à des projets et suivi du calendrier
• Préparation et planification de webinaires, de réunions et de rendez-vous clients

Ce qui vous attend :

• Vous assistez la direction du bureau ainsi que les agents immobiliers dans toutes les tâches et êtes responsable de la collaboration active et du soutien dans les activités quotidiennes.
• Vous assurez des tâches administratives dans différents domaines, préparez les rendez-vous avec les clients et gérez les salles de réunion.
• Vous êtes responsable de la saisie correcte des données, de leur traitement rapide et de leur transmission.
• Vous effectuez vos tâches et votre travail selon des directives définies et uniformes.
• Vous intégrez une équipe motivée par une collaboration durable et collégiale. Une équipe sympathique et ouverte d'esprit, qui se réjouit de travailler avec vous.