Assistant(e) du directeur d'agence à Weimar

Ce que nous attendons :

• Vous assisterez la direction du bureau dans toutes les tâches administratives
• Coordination des rendez-vous et gestion du calendrier
• Répondre, transmettre et coordonner toutes les demandes internes et externes des contractants, courtiers, clients et collègues
• Participer aux projets et surveiller leur déroulement dans le temps
• Préparer et planifier les webinaires, réunions et rendez-vous clients

Ce qui vous attend :

• Vous assistez la direction du bureau ainsi que les agents immobiliers dans tous les domaines et êtes responsable de la collaboration active et du soutien dans les affaires quotidiennes.
• Vous assumez l'engagement administratif dans différents domaines, préparez les rendez-vous avec les clients et gérez les salles de réunion.
• Vous êtes responsable de la saisie correcte des données et de leur traitement rapide ainsi que de leur transmission.
• Vous exécutez des tâches et des travaux selon des directives définies et uniformes.
• Vous vous intégrez dans une équipe avec la motivation d'une collaboration à long terme et collégiale. Une équipe sympathique et ouverte qui se réjouit de travailler avec vous.