Assistant(e) d'équipe (h/f/x) à Ludwigsfelde

Vos missions :

• Vous assistez la direction du bureau ainsi que les agents immobiliers dans toutes leurs tâches et êtes chargé(e) de participer activement et d'apporter votre soutien dans
  les activités quotidiennes
• Vous assurez des tâches administratives dans différents domaines, préparez les rendez-vous avec les clients et gérez les salles de réunion
• Vous êtes responsable de la saisie correcte des données, de leur traitement rapide et de leur transmission
• Vous effectuez des tâches et des travaux selon des directives définies et uniformes
• Élaboration de concepts de coopération pour le magazine interne, de journaux ainsi que d'autres plateformes en ligne et hors ligne
• Acquisition de nouveaux partenaires de coopération issus de secteurs connexes et intégration dans les structures existantes de VON POLL IMMOBILIEN
• Intégration et pilotage des partenaires existants et nouveaux dans les processus de coopération
• Accompagnement des partenaires de coopération existants et développement d'activités communes
• Fidélisation à long terme des partenaires à l'entreprise
• Approche proactive de partenaires de coopération potentiels, activation du potentiel de vente croisée
• Conseil stratégique et accompagnement actif pour la mise en œuvre réussie du partenariat
• Création d'une vision inspirante et élaboration de la stratégie de communication et du concept sur tous les canaux de communication pertinents
  (Facebook, XING, LinkedIn, Instagram, etc.), y compris la gestion de la communauté, le suivi continu et l'optimisation
• Identification de thèmes liés au style de vie afin de soutenir et de développer la visibilité des services professionnels en ligne
• Analyse et optimisation de la communication, évaluation des mesures choisies et élaboration de rapports pertinents
• Garantie de l’impact et de la visibilité de la marque d’entreprise VON POLL IMMOBILIEN dans les médias et canaux cibles pertinents
• Vous vous intégrez dans une équipe animée par la volonté d’une collaboration durable et collégiale. Une équipe sympathique et ouverte d'esprit
  qui se réjouit de travailler avec vous

Votre profil :

• Vous avez suivi une formation commerciale et vous vous chargez des tâches administratives classiques d'un agent immobilier
• Vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle dans un poste similaire
• Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes fiable et flexible, et vous avez une présentation assurée et confiante
• Vous êtes expérimenté(e), motivé(e) et engagé(e) ; vous gardez votre sang-froid et votre amabilité même dans les situations stressantes
• Vous accomplissez vos tâches avec autant de rigueur et de fiabilité que de structure et d’organisation
• Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office (Word/Excel/PowerPoint)
• Vous maîtrisez les réseaux sociaux et autres plateformes en ligne ; des connaissances de base en marketing sont un atout
• Vous communiquez de manière convaincante à l'oral comme à l'écrit et savez préparer des présentations percutantes