Collaborateur(trice) administratif(ve) / back-office (h/f/d) à temps plein

Vos missions :

• Vous assistez la direction du bureau ainsi que les agents immobiliers dans toutes leurs tâches et êtes chargé(e) de participer activement et d’apporter votre soutien dans
  activités quotidiennes
• Vous assurez les tâches administratives dans différents domaines, préparez les rendez-vous avec les clients et gérez les salles de réunion
• Vous êtes responsable de la saisie correcte des données, de leur traitement rapide et de leur transmission
• Vous effectuez vos tâches et vos travaux selon des directives définies et uniformes
• Élaboration de concepts de coopération pour le magazine interne, les journaux ainsi que d’autres plateformes en ligne et hors ligne
• Acquisition de nouveaux partenaires de coopération issus de secteurs connexes et intégration de ceux-ci dans les structures existantes de VON POLL IMMOBILIEN
• Intégration et pilotage des partenaires existants et nouveaux dans les processus de coopération
• Accompagnement des partenaires de coopération existants et développement d'activités communes
• Fidélisation à long terme des partenaires à l’entreprise
• Approche proactive de partenaires de coopération potentiels, activation du potentiel de ventes croisées
• Création d’une vision inspirante et élaboration de la stratégie de communication et du concept sur tous les canaux de communication
  pertinents (Facebook, XING, LinkedIn, Instagram, etc.), y compris la gestion de la communauté, le suivi continu et l’optimisation
• Identification de thèmes liés au mode de vie afin de soutenir et de développer la visibilité des services professionnels en ligne
• Garantir l’image et la visibilité de la marque d’entreprise VON POLL IMMOBILIEN dans les médias et canaux cibles pertinents
• Vous vous intégrerez dans une équipe animée par la volonté d’une collaboration durable et collégiale. Une équipe sympathique et ouverte d’esprit
  qui se réjouit de collaborer avec vous

Votre profil :

• Vous avez suivi une formation commerciale et prenez en charge les tâches administratives classiques des agents immobiliers
• Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle dans un poste similaire
• Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes fiable et flexible, et vous vous présentez avec assurance et confiance en vous
• Vous êtes expérimenté(e), motivé(e), engagé(e) et vous gardez votre sang-froid ainsi que votre amabilité même dans les situations stressantes
• Vous accomplissez vos tâches avec autant de rigueur et de fiabilité que de méthode et d’organisation
• Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office (Word/Excel/PowerPoint)
• Vous maîtrisez les réseaux sociaux et autres plateformes en ligne ; des connaissances de base en marketing constituent un atout
• Vous communiquez de manière convaincante à l’oral comme à l’écrit et savez préparer des présentations percutantes

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Référence : Collaborateur(trice) administratif(ve) / back-office (h/f/d) à temps plein
Barbara Busch – Rohrbacher Straße 49 – 69115 Heidelberg