Auxiliar de escritório:in (m/w/d) em Thalwil

É um organizador talentoso, mantém uma visão geral mesmo em momentos agitados e sente-se à vontade para puxar os cordelinhos no fundo, bem como para ser um anfitrião na linha da frente? Então, não hesite em continuar a ler. Nesta função responsável e versátil, é o ponto central do nosso escritório imobiliário em Thalwil. Trabalhará em estreita colaboração com a direção, gerirá o escritório de forma independente e será o primeiro ponto de contacto dos nossos clientes. Não há dois dias iguais, pelo que é necessário ter flexibilidade, visão e iniciativa.

Sua área de responsabilidade:

• Garantir o bom funcionamento do escritório (organização, compras, inventário)
• Receção e apoio da nossa exigente clientela (telefone e receção durante o horário de expediente)
• Apoio administrativo e organizacional da direção
• Colaboração na preparação de eventos, tópicos simples de contabilidade e relatórios
• Supervisão de mídias sociais, conteúdo do site e manutenção de dados
• Coordenação de prestadores de serviços, bem como serviços de correio e recados
• Preparação de café, pequenos recados e uma receção arrumada - é claro que isso também faz parte do trabalho

O que você traz com você:

• Formação comercial concluída e min. 5 anos de experiência profissional numa função semelhante
• Desfrute de um papel prático em que tanto pensa estrategicamente como aborda ativamente
• Alto nível de responsabilidade pessoal, capacidade de trabalho estruturada e capacidade de organização
• Excelentes maneiras, bem como uma aparência bem cuidada e profissional
• Alemão fluente e bom inglês escrito e falado
• Muito bons conhecimentos de MS Office e Apple
• Carro próprio e grande flexibilidade na distribuição de tarefas

O que pode esperar de nós:

Na VON POLL REAL ESTATE, pode esperar um ambiente de trabalho apreciativo e profissional numa equipa pequena e dedicada. Assumirá um papel variado, com muita responsabilidade pessoal e com uma verdadeira margem de manobra. As suas ideias e os seus contributos são expressamente encorajados. O nosso escritório no coração de Thalwil oferece não só equipamento de trabalho moderno, mas também um ambiente de trabalho elegante e agradável, no qual se pode sentir em casa. Apoiamos o seu desenvolvimento profissional através da nossa academia de formação interna - prática, personalizada e contínua. Beneficiará também do intercâmbio de ideias com colegas que desempenham funções semelhantes na nossa rede internacional - para obter novos impulsos, perspectivas e inspiração no seu trabalho quotidiano.