Assistente de equipa (m/f/d) no centro de Colónia

As suas funções:

• Apoia a direção do escritório e os agentes imobiliários em todas as questões e é responsável pela colaboração ativa e apoio nas
  atividades diárias
• Assumirá tarefas administrativas em diversas áreas, preparará reuniões com clientes e gerirá as salas de reuniões
• Será responsável pelo registo correto dos dados, pelo seu processamento rápido e pelo seu encaminhamento
• Executará tarefas e trabalhos de acordo com diretrizes definidas e uniformes
• Elaboração de conceitos de cooperação para a revista interna, jornais e outras plataformas online e offline
• Aquisição de novos parceiros de cooperação do setor e integração nas estruturas existentes da VON POLL IMMOBILIEN
• Integração e coordenação de parceiros existentes e novos nos processos de cooperação
• Acompanhamento dos parceiros de cooperação existentes e desenvolvimento de atividades conjuntas
• Fidelização a longo prazo dos parceiros à empresa
• Abordagem proativa de potenciais parceiros de cooperação, ativação do potencial de vendas cruzadas
• Aconselhamento estratégico e acompanhamento ativo da implementação bem-sucedida da parceria
• Criação de uma visão inspiradora e elaboração da estratégia de comunicação e do conceito em todos os canais de comunicação relevantes
  (Facebook, XING, LinkedIn, Instagram, etc.), incluindo gestão da comunidade, monitorização contínua e otimização
• Identificação de temas relevantes para o estilo de vida, a fim de apoiar e desenvolver a visibilidade do serviço profissional online
• Análise e otimização da comunicação, avaliação das medidas selecionadas e elaboração de relatórios significativos
• Garantia do impacto externo e da visibilidade da marca empresarial VON POLL IMMOBILIEN nos meios de comunicação e canais-alvo relevantes
• Irá integrar-se numa equipa, com a motivação de uma colaboração duradoura e colegial. Uma equipa simpática e aberta, que está ansiosa por colaborar consigo

O seu perfil:

• Concluiu uma formação comercial e assume as tarefas administrativas clássicas de um agente imobiliário
• Idealmente, possui alguma experiência profissional numa função semelhante
• Tem espírito de equipa, é de confiança e flexível, e tem uma postura segura e autoconfiante
• É experiente, motivado, empenhado e mantém a visão global e a sua natureza amigável mesmo em situações de stress
• Desempenha as suas tarefas de forma tão meticulosa e fiável quanto estruturada e organizada
• Tem experiência na utilização do pacote MS Office (Word/Excel/PowerPoint)
• É competente no uso das redes sociais e de outras plataformas online; conhecimentos básicos de marketing são uma vantagem
• Comunica de forma convincente, tanto oralmente como por escrito, e sabe preparar apresentações persuasivas