Assistente de equipa (m/f/d) em Berlim-Tempelhof

As suas funções:

• Presta apoio à direção do escritório e aos agentes imobiliários em todas as questões e é responsável pela colaboração ativa e pelo apoio nas
  atividades diárias
• Assume tarefas administrativas em diversas áreas, prepara reuniões com clientes e gere as salas de reuniões
• É responsável pelo registo correto dos dados, pelo seu processamento rápido e pelo seu encaminhamento
• Executa tarefas e trabalhos de acordo com diretrizes definidas e uniformes
• Elaboração de conceitos de cooperação para a revista interna, jornais e outras plataformas online e offline
• Aquisição de novos parceiros de cooperação do setor e integração nas estruturas existentes da VON POLL IMMOBILIEN
• Integração e coordenação de parceiros existentes e novos nos processos de cooperação
• Acompanhamento dos parceiros de cooperação existentes e desenvolvimento de atividades conjuntas
• Fidelização a longo prazo dos parceiros à empresa
• Abordagem proativa a potenciais parceiros de cooperação, ativação do potencial de vendas cruzadas
• Aconselhamento estratégico e acompanhamento ativo para a implementação bem-sucedida da parceria
• Criação de uma visão inspiradora e elaboração da estratégia de comunicação e do conceito em todos os canais de comunicação relevantes
  (Facebook, XING, LinkedIn, Instagram, etc.), incluindo gestão da comunidade, monitorização contínua e otimização
• Identificação de temas relevantes para o estilo de vida, com vista a apoiar e desenvolver a visibilidade do serviço profissional online
• Análise e otimização da comunicação, avaliação das medidas selecionadas e elaboração de relatórios significativos
• Garantia do impacto externo e da visibilidade da marca empresarial VON POLL IMMOBILIEN nos meios de comunicação e canais-alvo relevantes
• Irá integrar-se numa equipa, com a motivação de uma colaboração duradoura e colegial. Uma equipa simpática e aberta
  que está ansiosa por colaborar consigo

O seu perfil:

• Concluiu uma formação comercial e assume as tarefas administrativas clássicas de um agente imobiliário
• Idealmente, possui alguma experiência profissional numa função semelhante
• Tem espírito de equipa, é de confiança e flexível, e tem uma postura segura e confiante
• É experiente, motivado, empenhado e, mesmo em situações de stress, mantém a visão global e a sua natureza amigável
• Desempenha as suas tarefas com a mesma diligência e fiabilidade com que as estrutura e organiza
• Tem experiência na utilização do pacote MS Office (Word/Excel/PowerPoint)
• Demonstra segurança na utilização das redes sociais e de outras plataformas online, conhecimentos básicos de marketing são uma vantagem
• Comunica de forma convincente, tanto oralmente como por escrito, e sabe preparar apresentações persuasivas