Assistant(e) d'équipe / Responsable administratif(ve) (h/f/d) à Starnberg

Assistant(e) d'équipe / Responsable administratif(ve) (h/f/d) à temps partiel

Voici en quoi consiste le poste

En tant qu’assistant(e) d’équipe, vous veillez avec nous à ce que tout fonctionne comme il se doit au quotidien au bureau.
Vous apportez un soutien organisationnel et administratif à la direction de notre agence et à notre équipe d’agents immobiliers, et vous êtes un interlocuteur privilégié pour les clients, les prospects et les partenaires.

Vos missions

• Organisation du fonctionnement quotidien du bureau

• Soutien administratif à nos agents immobiliers

• Communication téléphonique et écrite avec les clients et les prospects

• Organisation et coordination des rendez-vous

• Gestion des données relatives aux clients, aux biens immobiliers et aux contacts

• Préparation des documents et des réunions

• Assistance lors d'événements et autres tâches organisationnelles

Ce que vous apportez

• idéalement, une formation commerciale ou une expérience professionnelle équivalente

• une méthode de travail structurée, autonome et fiable

• une bonne maîtrise de MS Office et des applications numériques

• une très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral comme à l'écrit

• Goût pour l'organisation et le contact avec les autres

• Une attitude aimable et professionnelle

• la capacité à garder une vue d’ensemble même lorsque l’activité s’intensifie

Une expérience des systèmes CRM est un atout. La maîtrise de OnOffice est un atout, mais n'est pas obligatoire.

Une bonne connaissance de la région des Cinq Lacs est également la bienvenue – une expérience dans l'immobilier n'est en revanche pas requise.

Ce qui vous attend chez nous

• un poste à temps partiel à durée indéterminée

• Prise de fonction immédiate

• Des conditions attractives et équitables

• Des horaires de travail flexibles à convenir

• une petite équipe conviviale avec des processus décisionnels courts

• Une grande autonomie au quotidien

• Un bureau où les chiens sont les bienvenus

• Un lieu de travail haut de gamme en plein cœur de Starnberg

• l’infrastructure professionnelle et le réseau de VON POLL IMMOBILIEN

Nous encourageons également vivement la reprise d’activité après une pause familiale ou professionnelle.

Cela vous correspond ?

Dans ce cas, nous avons hâte de faire votre connaissance.

Envoyez-nous votre CV, quelques lignes vous présentant et votre date de disponibilité la plus proche. Une lettre de motivation détaillée n’est pas nécessaire.

Contact
Vivianne Pucer
[email protected]

PAR POLL IMMOBILIEN Starnberg / Région des cinq lacs
Pucer GmbH
Maximilianstraße 4
82319 Starnberg

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