Assistant(e) d'équipe (h/f) à Kleinmachnow

Vos tâches :

• Vous assistez la direction du bureau ainsi que les agents immobiliers dans tous les domaines et êtes responsable de la collaboration active et du soutien dans les
  affaires courantes
• Vous assumez l'engagement administratif dans différents domaines, préparez les rendez-vous avec les clients et gérez les salles de réunion
• Vous êtes responsable de la saisie correcte des données et du traitement rapide ainsi que de la transmission des données
• Vous exécutez les tâches et les travaux selon des directives définies et uniformes
• Elaboration de concepts de coopération pour le magazine interne, journaux ainsi que d'autres plateformes en ligne et hors ligne
• Acquisition de nouveaux partenaires de coopération apparentés à la branche et introduction dans les structures existantes de VON POLL IMMOBILIEN
• Intégration et pilotage de partenaires existants et nouveaux dans les processus de coopération
• Accompagnement des partenaires de coopération existants et développement d'activités communes
• Lien à long terme des partenaires avec l'entreprise
• Approche proactive de partenaires de coopération potentiels, Activation du potentiel de vente croisée
• Conseil stratégique et accompagnement actif de la mise en œuvre réussie du partenariat
• Création d'une vision inspirante et élaboration de la stratégie de communication et du concept sur tous les
  canaux de communication pertinents (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram, etc.), y compris le community management, le monitoring et l'optimisation continus
• Déterminer les thèmes pertinents pour le style de vie afin de soutenir et de développer la visibilité du service professionnel en ligne
• Analyser et optimiser la communication, évaluer les mesures choisies et établir des rapports pertinents
• Assurer l'impact extérieur et la visibilité de la marque d'entreprise VON POLL IMMOBILIEN dans les médias et canaux cibles pertinents
• Vous vous intégrez dans une équipe avec la motivation d'une collaboration à long terme et collégiale. Une équipe sympathique et ouverte
  qui se réjouit de travailler avec vous

Votre profil :

• Vous avez terminé une formation commerciale et vous vous chargez des tâches de bureau classiques des agents immobiliers
• Vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle dans un poste similaire
• Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes fiable et flexible et vous avez une attitude sûre et confiante
• Vous êtes expérimenté, motivé, engagé et vous gardez une vue d'ensemble et votre caractère aimable même dans les situations stressantes
• Vous accomplissez vos tâches de manière aussi consciencieuse et fiable, tout en étant structuré et organisé
• Vous êtes à l'aise avec le package MS-Office (Word/Excel/ Powerpoint)
• Souverain dans l'utilisation des médias sociaux et autres plateformes en ligne, des connaissances de base en marketing sont un avantage
• Vous communiquez de manière convaincante à l'oral et à l'écrit et savez préparer des présentations convaincantes