Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) in Weinheim

Was wir erwarten:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen
• Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert
• Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)

Wir Sie erwartet:

• Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
• Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich.
• Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus.
• Wechselnde wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 9:00 Uhr und 18:00 Uhr sowie Samstagdienste in kollegialer und teaminterner Absprache.
• Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut.