Irodavezetői asszisztens (m/f/d) gyakornoki állás Dortmundban

Mit várunk:

• Az irodavezetést támogatod az összes adminisztratív feladatban
• Idők koordinálása és naptárkezelés
• A szerződéses partnerek, brókerek, ügyfelek és kollégák összes belső és külső megkeresésének megválaszolása, továbbítása és koordinálása
• Projektekben való részvétel, valamint az időbeosztás figyelemmel kísérése
• Webinárok, megbeszélések és ügyféltalálkozók előkészítése és tervezése

Mire számíthatsz:

• Az irodavezetést, valamint az ingatlanügynököket támogatod minden kérdésben, és a napi ügymenetben aktív együttműködésért és támogatásért felelsz.
• A különböző területek adminisztratív feladataiért, az ügyféltalálkozók előkészítéséért és a tárgyalók kezeléséért felelsz.
• Az adatok helyes rögzítéséért, valamint az adatok gyors feldolgozásáért és továbbításáért.
• A meghatározott és szabványosított előírások szerint végzed a feladatokat és dolgozol.
• Egy csapat tagja leszel, amelynek motivációja a hosszú távú és kollegiális együttműködés. Egy barátságos és nyitott csapat, amely várja a közös munkát.