Teamassistenz (w/m/d) in Offenburg

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
• Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
• Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus
• Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
• Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN
• Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
• Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten
• Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen
• Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner, Aktivierung des Cross-Selling-Potentials
• Strategische Beratung und aktive Begleitung der erfolgreichen Durchführung der Partnerschaft
• Kreierung einer inspirierenden Vision und Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikations-
  kanäle (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram usw.) hinweg inklusive Community Management, kontinuierliches Monitoring und Optimierung
• Ermittlung von Lifestyle relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu stützen und weiterzuentwickeln
• Analyse und Optimierung der Kommunikation, Evaluierung der gewählten Maßnahmen und Erstellen von aussagekräftigen Reportings
• Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen
• Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen
• Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert
• Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/ Powerpoint)
• Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen, Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil
• Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten