Organisationstalent mit Herz, Stil und Eigenverantwortung gesucht
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und fühlen sich wohl, wenn Sie sowohl die Fäden im Hintergrund ziehen als auch Gastgeber:in an vorderster Front sind? Dann lesen Sie unbedingt weiter.
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Drehscheibe unseres Immobilienbüros in Thalwil. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, führen das Office selbstständig und sind erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft. Kein Tag ist wie der andere -Flexibilität, Weitblick und Eigeninitiative sind deshalb gefragt.
Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL REAL ESTATE
VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den grössten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen — gemäss unseres Mottos: “Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk.
Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als:
Office-Allrounder:in (m/w/d)
in Thalwil
Ihr Aufgabengebiet:
- Sicherstellung des reibungslosen Office-Betriebs (Organisation, Einkauf, Inventar)
- Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Kundschaft (Telefon & Rezeption während der Geschäftszeiten)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei Eventvorbereitungen, einfachen Buchhaltungsthemen und Reportings
- Betreuung von Social Media, Website-Inhalten und Datenpflege
- Koordination von Dienstleistern sowie Kurier- und Besorgungsdiensten
- Zubereitung von Kaffee, kleine Besorgungen und ein aufgeräumter Empfang - selbstverständlich gehört auch das dazu
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Freude an einer Hands-on-Rolle, in der Sie sowohl strategisch mitdenken als auch tatkräftig anpacken
- Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten
- Fliessende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office und Apple-Kenntnisse
- Eigenes Auto und hohe Flexibilität bezüglich der Aufgabenverteilung
Was Sie bei uns erwartet:
Bei VON POLL REAL ESTATE erwartet Sie ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team. Sie übernehmen eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung und geniessen dabei echten Gestaltungsspielraum. Ihre Ideen und Ihr Mitdenken sind ausdrücklich erwünscht. Unser Büro im Herzen von Thalwil bietet nicht nur moderne Arbeitsmittel, sondern auch ein stilvolles und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können. Ihre fachliche Weiterentwicklung unterstützen wir gezielt über unsere interne Schulungsakademie - praxisnah, individuell und kontinuierlich. Zusätzlich profitieren Sie vom Austausch mit Kolleginnen und Kollegen in ähnlichen Funktionen innerhalb unseres internationalen Netzwerks - für neue Impulse, Perspektiven und Inspiration im Arbeitsalltag.
Bewerben Sie sich jetzt!
