Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung unseres neuen Büros in Berlin Mitte

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Aufgaben
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
• Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
• Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen

Ihr Profil:

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung sowie die Immobilienmakler/innen in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
• Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
• Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus
• Wechselnde wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 8:00 Uhr und 19:00 Uhr sowie Samstagdienste (10:00 Uhr bis 15:00 Uhr) in kollegialer und teaminterner Absprache

Wir bieten Ihnen:

• Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
• 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
• Mobilitätszuschuss (z. B. ÖPNV-Ticket, Company-Bike)
• Essenszuschuss
• Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung