Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung unseres neuen Büros in Berlin Mitte

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Aufgaben und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen
• Die Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, im In- und Ausland, sowie Bewerbern
• Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
• Vorbereitung und Planung von Videocalls, Webinaren, Meetings und Partnerterminen

Ihr Profil:

• Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bei der Unterstützung der Niederlassungsleitung bringen Sie ein souveränes Auftreten in allen Belangen mit
• Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise für eine korrekte Datenerfassung und arbeiten zielorientiert und zügig bei der Bearbeitung sowie Weiterleitung von Daten
• Sie haben Erfahrung in der Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
• Wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 9 und 18 Uhr in kollegialer und teaminterner Absprache

Wir bieten Ihnen:

• Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
• 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
• Mobilitätszuschuss (z. B. ÖPNV-Ticket, Company-Bike)
• Essenszuschuss
• Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung