Teamassistenz Vertriebsinnendienst/Backoffice (w/m/d) in Köln-Lindenthal

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
• Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
• Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus
• Wechselnde wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr
• Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, sowie die Terminkoordination
• Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen
• Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert
• Sie lieben den direkten Kundenkontakt und verfügen über gute Umgangsformen, sowie sicheres, freundliches Auftreten bei hoher Kundenorientierung
• Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/PowerPoint)
• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in onOffice
• Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und ein Team, in dem die Arbeit Spaß macht
• 18 -20 Urlaubstage
• Flache Hierarchien
• Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und berufliche Weiterbildung
• Abwechslungsreiches Arbeiten 
• Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung  
• Arbeitsstunden: 25-30 Std. pro Woche
• Arbeitszeiten:    8 Std-Schicht Montag bis Freitag                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Leistungen:
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke

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Herr Jörg Rechermann ([email protected]) -
Stichwort: Teamassistenz/Vertriebsinnendienst/Backoffice (w/m/d) in Köln-Lindenthal
Rechermann Immobilien GmbH – Dürener Straße 236 – 50931 Köln