Assistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters in Greifswald

Was wir erwarten:

• Sie unterstützen die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
• Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
• Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen

Was Sie erwartet:

• Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
• Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich.
• Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus.
• Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut.